现场活动策划方案(2)
时间: 04-29
栏目:方案
五、活动企划方案:
1、活动建议主题:“茶中岁月,水样情怀——边城水恋中国茶文化现场展示会”
2、建议执行时间:11月16、17日
3、活动地点:“边城水恋”项目现场
4、活动组织建议:
主办:天祥房产
协办:名茶、茶具经销商及茶艺表演社团
5、活动现场:边城水恋销售大厅、样板间、私家花园
6、活动邀请人士:
l四川省茶协领导
l民间知名茶文化研究人士
l知名茶艺表演社团
l“边城水恋”业主、准业主、意向客户及茶文化爱好者
l《成都商报》、《成都晚报》、成都经济电视台、四川电视台等相关媒体人士
六、相关配合措施:
措施实施目标:
以情感触动+利益激发带动销售热潮
措施具体内容:
当日下定的客户均可享受一定程度优惠
前10位下定客户可额外获得由开发商赠送的装修礼包
由业主或准业主介绍所达成购房的双方均可享受免一定时间物管费的优惠
二期已接受排号,当天排号客户在正式购房时享有一定程度优惠
七、活动具体内容及实施流程:
11月16日
1、“茶话”
四川省茶协领导发表讲话
——为本次活动烘托专业氛围,提供有力支撑,加强活动的隆重色彩
“边城水恋”领导发表讲话,邀请知名茶文化研究者、茶艺表演社团逐一亮相,并简洁致辞感谢本次活动的支持商家
——调动观众的怀恋情绪,渲染现场活动的热烈气氛,为本次活动的可观赏性埋下伏笔,高度吸引观众关注
“边城水恋”业主代表发表讲话,并宣布本次茶文化现场展示周末活动会正式开始
——以居住者的角度进行陈述,真实再现“边城水恋”的居家环境,契合人们的居住理想对接项目本身,以达到推广目的
2、“茶思”
由民间茶文化研究人士列举参与本次活动的名茶品种,细述其产品特点、历史渊源及相关知识点;同时安排观众进行选择性品鉴
——极富民族气息的开场,为整个活动铺垫厚重的文化基调,自然聚焦观众注意力
3、“茶韵”
由茶艺社团进行别开生面的茶艺表演;并即兴邀请观众现场参与、传授、品鉴;参与观众可获赠名茶礼品
——进一步提升观众对茶文化的兴趣,并调动其参与性、积极性,自觉培养主人翁形象,形成对“边城水恋”的亲切感
4、“茶景”
由“边城水恋”置业顾问分发项目资料,进行详尽的产品说明,展示楼盘形象、环境
——着力渲染景观特色和私家花园带给居住者的生活氛围,与本次活动主题有机结合,将观众的注意力自然转移到项目本身上来,以形成对“边城水恋”更直接和深刻的印象
5、“茶具”
由“边城水恋”置业顾问组织观众观赏茶具;随后参观项目内部景观及样板间,并在私家花园内进行现场抽奖,所产生的幸运观众将获赠茶具礼品
——以茶具观赏为牵引,全景展示项目细节,加深“边城水恋”在受众心目中的美好印象
6、“茶事”
宣布本次茶文化展示活动会圆满结束;组织观众在私家花园内品茗、休闲;告知本次活动期间相关优惠政策;由置业顾问料理详细讲解、接受下定、排号等事宜
——活动终端回到营销事项,延续茶文化活动留下的影响力,展开销售工作,促成更多落单,以达到本次活动的推广目的
11月17日
凡当日到“边城水恋”现场参观的客户均可免费品茗、参观茶具,并继续享受茶文化活动期间优惠项目
八、企划操作:
企划操作步骤:
n结合强大的项目硬件优势,提高市场知名度、关注度,大力拉动成都及温江市场目标客户群的注意力n全面展示已呈现的项目实景和配套设施,消除市场疑虑
n以强针对性的pr活动聚集人气,吸引目标客户群体亲临项目现场,为二期销售造势蓄水,储备足够客源
n以适宜的销售利益点吸引更多意向客户,促使原意向客户尽快落单
企划操作周期:11月8日—11月15日
企划推广手段:
报媒平面
电视cf广告
dm直邮(邀请卡)
企划推广节奏:
—— “报媒”
1、主题:整合“边城水恋”项目优势+相关活动信息
2、形式:《成都商报》1/3彩版
3、执行时间:11月15日(星期五)
——电视cf广告
1、主题:“茶中岁月,水样情怀”
2、形式:制作一则“茶中岁月,水样情怀”的15秒电视cf广告
3、投放媒体:四川电视台、四川有线电视台套播时间
4、投放时间:11月13日——11月15日
—— dm直邮邀请卡
1、主题:“茶中岁月,水样情怀——边城水恋中国茶文化现场展示周末活动会”
2、形式:单页;编号
3、执行形式:按业主/准业主/意向客户的联系方式投放;配合指定地点索取
4、执行时间:11月8日——11月15日
九、媒体资源整合应用:
11月12日、13日《四川省有线综合频道》、《成都经济电视台》房产节目报道
11月14日,《成都商报》社会新闻报道
11月15日,《成都晚报》软性新闻报道
十、现场包装建议:
大门、通道——
渲染气氛的现场布置(如气球、拱门、布幅),及指示系统。
活动主场销售大厅——
“边城水恋”发售信息(实景呈现、二期排号信息及优惠政策)的大幅主题活动背景板;与茶文化相关的易拉宝;临时表演用舞台及简单音响设备;古典味背景音乐等
销售大厅门口——
分类设置签到本和名片盒,分别作为业主和意向性客户签到之用。签到处均设小礼品(如印有“边城水恋”字样的名茶小礼包)派送。
销售大厅内——
茶水、糕点设置大厅一角,旁附项目资料。
各个出口及活动所及其他场所——
均设“茶中岁月,水样情怀”的主题活动易拉宝及“边城水恋”发售信息
方案五:现场活动策划方案
一、活动简介
活动主题:画墨香,五彩溢花城
活动内容:促进同学们的艺术交流,激发同学们艺术创作的积极性,陶冶同学们高尚的情操,
丰富大家的课余生活,展现大学生艺术才华,为学院、系选拔优秀宣传人才。
活动对象:经济管理系各班同学
活动形式:
第一部分:初赛:
初赛形式为收集各班选手参赛作品,每班各出书法和绘画作品各一幅,全部进入决赛,初赛作品分数占比赛总分30%;另各班可以自行选择参加手工类比赛,初赛分数前20名选手进入决赛。征集初赛优秀作品用于决赛现场展示。
第二部分:决赛
决赛形式分为现场创作和书法现场展示。
(1) 现场创作:各班进入决赛的选手在规定的时间内,进行现场创作作品,现场创作作品分数占比赛总分70%,书法类创作时间20分钟,绘画、手工类30分钟。
(2) 书法现场展示:现场创作完成后,评委现场评分,观众进场观看作品
第三部分:参赛作品展览
活动时间及地点:
第一部分:初赛 9月26日(星期日)中午11:30~12:30 下午16:30~17:30 各班将作品交于经济管理系办公室f309
第二部分:决赛
(1) 现场创作 9月28日(星期二)5:00~5:30 旧篮球场
(2) 书法现场展示 9月28日(星期二)5:30~6:00 旧篮球场
第三部分:参赛作品展览 9月29日(星期三)~10月8日(星期四) j栋教学楼一楼
活动作品种类:
书法类:a组--硬笔类
b组--软笔类
绘画类:c组--素画类(包括:漫画、素描、钢笔画、水墨画等)
d组--彩画类(包括:油画、水彩画、水粉画、蜡笔画等)
手工类:e组--手工类(剪纸、折纸、模型制作等)
规格:1.软笔纸张规格适中;硬笔以标准a4纸左右为准
2绘画作品不小于a4(十六开)
3.手工所需工具、材料自备
4.书画所需纸张及工具由选手自备
注:书法、绘画所有自带纸张,必须在入口处盖上活动专用章,才能作为比赛用纸。
评分标准:
1.书法类作品:纸面整洁、规范正确 、结构紧凑、笔画生动、字迹清晰、字体端正、排列整齐、章法合适、落款恰当
2.绘画类作品:内容积极健康、画面结构比例恰当准确、主题明确,画面中心内容突出、勾线自然,粗细有秩、内容新颖,富有个性
3.手工类作品:造型美观、制作精细、构思新颖、富有想象力和创造力。
4.评分标准: 评委按以上要求打分,作品满分100分,初赛成绩占30%,决赛成绩占70%,按初赛决赛总分得出名次
评奖办法:
作品将分为a、b、c、d组,各设一、二、三等奖一名,e组设最佳手工奖,并在参选的班级啦啦队中评选出“最佳组织奖”一名。
奖品设置:
(a、b组)
一等奖:奖金60元 + 奖状
二等奖:奖金50元 + 奖状
三等奖:奖金40元 + 奖状
(c、d组)
一等奖:奖金80元 + 奖状
二等奖:奖金60元 + 奖状
三等奖:奖金40元 + 奖状
e组—最佳手工奖:奖金60元 + 奖状 最佳组织奖:奖状
二、活动流程
宣传阶段:
9月17日(星期五) 召开我系学生会副部级干部会议 9月19日(星期日) 召开各班负责人会议
9月19日(星期日) 广播版头播出及电子版展示,张贴小海报 9月20日(星期一) 大海报张贴 9月26日(星期日) 初赛 9月28日(星期二) 决赛,插彩旗,起圆拱
活动当天:(9月28日)
1、下午4点40分选手、啦啦队签到
2、下午4点50分老师、评委、嘉宾入座,选手入场
3、下午4点55分主持人宣读比赛正式开始,宣读比赛规则
4、下午5点创作开始,现场互动,各班口号展示
5、下午5点20分,书法类创作结束,老师评分
6、下午5点30分,绘画、手工类创作结束,老师评分
7、下午5点40分,选手讲解创作作品,文娱节目
8、下午6点分评委评分完毕,工作人员统计分数,老师点评
9、下午6点10分公布比赛结果,现场颁奖
10、下午6点20分活动结束,观众进场观看作品
11、全体工作人员合影留念
三、工作安排:
主席团:活动总策划,制定详细活动策划书,统筹、协调各部门工作,处理突发事件,邀请老师、评委、嘉宾现场观看
秘书部:制定计分表和参赛者名单表,记录活动过程, 跟进主持人
组织部:参赛选手签到以及带队,选手自带纸张盖章工作,作品展示环节后,回收作品
纪检部:活动场地的划分以及封场,桌椅的摆放,啦啦队的签到及带队,维持现场秩序,评选最佳组织奖
学习部:负责活动的场地,所需大音响、无线麦、桌椅、四角伞、幕布、封场绳,圆拱和彩旗等器材的申请以及比赛的统分工作
体育部:负责器材搬运,协助桌椅的摆放,安排一名计时员,现场的摄影工作
宣传部:活动的承办,初赛作品收集,活动舞台布置,大小海报、通知、路标及奖状制作,选手号码的制作,圆拱上的字,现场作品展示环节前的作品装裱,以及活动后j栋楼下展览的布置
生活部:负责活动所需物品与奖品的购买,活动前后现场的保洁工作,起圆拱,以及比赛奖金的领发
文娱部:安排两名主持人,音响操作,背景音乐的播放和文娱节目
宿管部:插彩旗,维持场外秩序
外联部:负责礼仪接待工作
四、经费预算:
1.舞台布置及作品装裱:330元 (彩带、卡纸、气球、胶纸、胶水、颜料、奖状、kt板、油性笔等。)
2.奖金:720元(300+360+60)
3.嘉宾及工作人员饮水:50元 (水、杯子)
总计:1100元
五、备注
1.全体工作人员统一穿系服,佩戴工作证。
2.如遇天气原因,活动将改在j栋楼下。
经济管理系团总支、学生会