表彰大会策划方案(2)

篇四：表彰大会策划方案

第一部分 活动内容
 
一 活动主题：回首过去，展望未来
 
二活动目的：让大家了解心协的成长，让大家学会付出懂得感恩，并能通过此活动使大家更加地团结，更好地奋斗，引导协会走向更美好的明天。
 
三 活动时间：20XX年6月10日 星期三 19：00—21：00
 
四 活动地点： 学术讲堂
 
五 举办单位：
 
1>主办单位：湖南涉外经济学院心理协会
 
2>承办单位：湖南涉外经济学院心理协会组织部
 
3>协办单位：湖南涉外经济学院心理协会各学部分会
 
六活动对象：全体心协成员及心协会员
 
第二部分 工作安排
 
(一)组织部 负责人：陈潜
 
活动前期： 1.完成活动策划
 
2.组织会议部署，安排具体工作
 
3.申请活动场地
 
4.海报横幅的悬挂
 
5.了解工作进程，协调各部门工作
 
活动现场： 1.总会干部的考勤
 
2.各分会的签到
 
3.会场纪律的维持
 
4.后勤工作(音响，座位的安排)
 
(二)宣传部 负责人：李谋月
 
活动前期： 1.海报横幅的制作
 
2.会场的布置工作
 
(三)办公室 负责人：黄明江
 
活动前期： 负责联系校广播站并完成广播稿
 
活动现场： 负责活动现场的记录，并建立档案保存
 
(四)外联部 负责人：沈磊
 
活动前期： 1.联系邀请兄弟学校心理协会代表
 
2.负责联系校报记者报道此次活动
 
活动现场： 1.兄弟学校心理协会代表的接待
 
2.负责校报记者的接待工作
 
(五)信息部 负责人：周斐
 
活动前期： 联系分会，收集分会的获奖名单及到场人员的名额
 
活动现场： 组织分会入场
 
(六)编辑部 负责人：刘双双
 
活动前期： PPT的制作
 
活动现场： 活动现场的拍摄工作
 
活动后期： 1.活动照片的存档
 
2.通过《心园报》报道此次活动
 
第三部分 活动流程
 
第一幕 回首过去
 
1. 19：00正式开始，主持人致开场白(介绍心协，简单阐述心协在这学期所做的，带动大家唱“感恩的心”)
 
2. 徐军老师讲话
 
3. 颁发优秀分会，优秀分会老师奖项
 
a:代表讲话
 
b:节目表演
 
4. 颁发总会优秀部门奖
 
a:代表讲话
 
b:节目表演或玩小游戏
 
5. 颁发分会优秀个人奖
 
a:代表讲话
 
b:节目表演
 
6. 颁发总会优秀干部奖
 
a:代表讲话
 
b:节目表演
 
7. 心情征文，书画展的颁奖
 
节目表演或玩小游戏
 
第二幕 展望未来
 
方案一：若能请到外校心理协会的嘉宾
 
会长讲话(介绍心协，说一下心协的发展目标，发展方向，向外校表达心协的一些合作想法，增强影响力)
 
外校代表讲话，做一些沟通和交流
 
方案二：若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个
 
会长讲话(介绍心协，说一下心协的发展目标，发展方向)
 
自由提问时间，有问题或有想法的可以向常委和老师提问，相互了解，增强沟通，提高凝聚力
 
沈老师发言，做总结
 
大家一起唱《相亲相爱的一家人》
 
第四部分 注意事项
 
(一) 活动的安全性
 
1、组织观众安全进出常
 
2、演出程序维护，由协调组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决，解决不了的联系指挥协调人员。
 
3、舞台演出的重检：在演出的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
 
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。
 
(二) 器材安全
 
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
 
2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
 
3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。
 
(三)工作人员要求
 
1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他任何人，如发现将严肃处理
 
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使与其他部门协商妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理
 
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保晚会万无一失
 
附：
 
“沟通带来了解，了解带来合作;团结产生力量，凝聚诞生兴旺。”
 
在每一件事情的完成，总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时，我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;
 
这就是沟通的结果，团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员，都能够真正的学到东西、真正的团结起来，让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!
 
本次活动务必做到百分之百的投入，不断创新，不断前进!
 
如有未尽事宜，再行协商
 
附录：经费预算
 
预算方向：一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部，优秀指导老师，优秀分会，优秀部门，优秀信息联络员)
 
二、心情故事征文、书画展等证书和奖品
 
三、活动布置费用，可与宣传部联系相关事宜
 
四、游戏奖品


篇五：表彰大会策划方案

20XX是我会正式成立之后的第一个年头，一年来，我会开展了大小活动近百次。协会从小到大，从松散到初步规范，从默默无闻，到获省内各家媒体关注，可以说，我会打响了正式成立后的第一枪，取得了一个完美的开局。为了更好地总结我会20XX年的工作，计划和安排20XX年的公益活动，同时表彰先进，激励社会各界，进一步加强会员间的交流和沟通，改进协会各项工作，特召开此次会议，现将会议的具体安排公布如下：

一、会议主办：永兴县志愿者（义工）协会

二、会议时间：20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00

三、会议地点：老国土局办公楼四楼

四、会议议程：

1、会长吴影做总结发言汇报一年来的工作。（10分钟）

2、财务汇报一年来的工作情况。（5分钟）

3、审议、表决《关于修改<协会章程>部分条款的决议》(5分钟)

4、投票改选部分理事会成员。（15分钟）

5、获选代表发言。（5分钟）

6、人事组宣布积分情况，选举并颁发年度“十佳义工”。（10分钟）

7、获奖代表发言。（5分钟）

8、秘书长廖卫国做年度计划报告。（10分钟）

9、团县委领导发言。（5分钟）

10、自由发言“让爱心更有力量--我为协会建言”（30分钟）

11、参会人员留言合影。（10分钟）

五、会议筹备：

1、筹备进度：

（1）20XX年1月15日召开理事会例会商议并决定召开此次会议，并对会议的筹备进行了初步的分工。

（2）16-17日由爱在于行起草并公布活动方案。

（3）16-18日各小组起草本小组计划和总结并上交到秘书处，由天外来客汇总。

（4）17-20日人事组通知各参会代表并确定参会人员。

（5）19-20日制作好会议横幅、资料和“十佳义工”证书。

（6）21日晚上筹备人员于协会办公室集合，汇报筹备情况。

2、筹备分工：

（1）统筹协调：爱在于行，协助：天外来客   负责统筹协调、起草活动方案、联系领导等。

（2）文件起草：天外来客  协助：各组组长  负责汇总各组资料，起草协会总结和计划。

（3）表彰筹备：果汁  协助：爱在于行、泉泉等  参会代表通知（各人通知自己熟悉的人员并将情况于20日之前汇报到果汁处），会员积分统计，十佳义工评选相关准备（证书准备：爱在于行，打印：泉泉），义工招募资料准备等。

（4）现场布置：泉泉 协助：失去知道拥有、安安等，负责现场所需横幅、旗帜、资料等的制作准备，提前一天对会场的进行清理和布置。

（5）宣传报道：安安 协助：曹灿勇、爱在于行  负责宣传资料编写（爱在于行），现场摄像摄影（曹灿勇），会后文字报道等工作（安安）。

六、当天安排

1、现场分工

（1）统筹调度：爱在于行 负责现场总体调度和协调，领导和嘉宾接待

（2）现场司仪：天外来客 负责会议主持和会议进程调控

（3）代表接待：果汁、甲骨文  负责会员接待，积分统计，招募宣传，十佳义工接待安排等

（4）财务登记：文雅贝贝、风缘一生、萍水相逢A  负责财务统计，会费收取。

（5）物资准备：泉泉、失去知道拥有、安安 负责物资准备和发放，联系A餐地点。

（6）后勤服务：飞龙、常雪 负责卫生清理，茶水等准备。

（7）现场维护：婷儿  负责会场安全、纪律维护。

2、活动安排

（1）8:30筹备人员到现场准备；

（2）8:50-9:20义工代表到场签到；

（3）9:25齐唱义工之歌—《走在爱的阳光中》；

（4）9:30-10:50  会议；

（5）11:00会议结束齐唱《感恩的心》并合影留念；

（6）报名参加A餐的人员前往就餐地点一同A餐。

七、注意事项：

1、此次会议是协会一年一度的盛会，既是对协会一年来工作的总结，又是对新年工作的计划和安排，更是会员一年来一次难得的相聚的机会，希望大家抓住机会积极参加。

2、此次会议，要求所有正式会员参加，因故不能参加的请到果汁处请假。正式会员中，注册已近一年，但积分仍为零的，将通报名单并取消注册志愿者身份，如要求再次成为注册志愿者，须重新申请。

3、参加会议的代表请一定记得会议时间和地点，按时参会。会议过程中，请注意会议基本礼节，一定记得关闭手机或将手机调为震动，注意保持会场安静。

4、会议期间，无非常特殊情况的请不要中途离开，有特殊情况需离开的，请向人事组组长果汁请假并说明理由。

5、请所有参会代表珍惜参会的时间和机会，积极参与，主动建言献策，您的参与是对协会和公益事业的一种支持，也许您的一句话就能帮助到一个特困家庭，就能成就一份爱心事业。

6、参加会议所需路费和餐费需自行承担，报名A餐的请在签名时缴纳A餐费用，标准为25元/人。

7、此次会议风雨无阻，请大家注意安全，妥善安排。