档案信息化建设方案(2)

二、总体目标

档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建射阳县档案信息网。

三、主要任务

1．加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，20XX年完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。

2．积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。

3．加强电子文件归档管理。加强对本地区机关和企业、事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

4．建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。

5．充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。

6．加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。档案业务人员参加档案信息化等知识培训的时间不少于20课时。

7．完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。

四、保障措施

积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入政府和单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施，使档案信息化工作与本地区各项事业同步发展。

把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力解决电子文件接收和电子档案保管问题，从理论创新和实施平台两个方面取得突破，建立和完善信息资源开发利用工作的保障环境，建立起长效开发利用信息资源的管理机制。  


篇五：档案信息化建设方案

根据《中华人民共和国政府公开信息条例》、《江西省档案事业发展“十二五”规划》和《赣州市档案事业发展“十二五”规划》、《赣州市20XX－20XX年信息化发展规划》，为进一步推进档案事业为全市经济建设和社会发展服务，结合全市实际，制定本方案。
　　
一、总体目标
　　
全市各级档案部门以档案信息化为手段，积极争取将本部门、本单位的信息化建设纳入本级政府信息化建设的总体布局，以建立健全“一站三库”（即：档案信息网站，档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库）为重点，以“分步实施、突出重点，资源共享、安全保密”为原则，有序推进传统载体档案的数字化进程，建立档案信息化的长效发展机制，逐步实现管理自动化、利用网络化，全面提升档案信息资源开发利用水平和公共服务水平。
　　
二、基础建设
　　
1、赣州市档案局对全市档案信息化建设进行统一规范管理，使用档案管理软件进行档案信息资源库建设和计算机管理档案，保证档案信息处理的传递和交换通畅，实现档案信息资源共享。
　　
2、全市各级档案行政管理部门逐步实现计算机管理档案，即：使用档案管理系统对馆藏档案逐步进行文件级目录和全文录入，对保管、利用等日常工作进行登记、统计、分析，为利用者提供在馆机读目录查询、检索服务等。
　　
三、资源建设
　　
1、赣州市档案馆逐步开展馆藏档案案卷级、文件级目录的输入工作，每年完成一定比例的馆藏文件级目录的录入工作；县级档案馆要结合实际情况，制定数字档案馆建设计划。
　　
2、赣州市档案馆根据国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》，积极探索具体的实施办法。
　　
3、赣州市档案馆要参照国家、省有关标准，探索制订本地区档案机读目录入馆标准，积极推进接收档案“双轨制”，即在接收入馆档案时，接收相应的机读目录和电子文档。
　　
四、网站建设
　　
根据政府电子政务建设对档案部门的要求，充分利用档案部门的优势，把政府公开信息、现行文件和开放档案结合起来，加快档案信息网站建设，在互联网上开展对公众的档案信息服务，把档案网站建设作为档案信息化建设的突破口，以档案网站带动档案信息化工作快速发展。
　　
1、赣州市档案局信息网站要在现有基础上，分步实施、长远规划，实现目录级、文件级逐步到全文查阅利用，从内容保障、设备配置、技术支持、后台管理方面对网站整体功能进行提升。
　　
2、县级档案局未设立网站的要尽快设立，已设立了的要在原基础上进一步提高。
　　
五、安全保障
　　
1、加强对档案信息的安全管理，建立专人负责制度，实行档案信息传输安全管理制度。上传至网站的所有信息、资料、数据，严格执行上网信息审核制度，防止档案信息失密情况的发生。
　　
2、加强对档案数据库的管理，设置分级管理权限，杜绝非法操作情况的发生，确保档案数据库的绝对安全。
　　
3、档案信息数据库要定期在硬盘上备份。同时脱机备份保存数据库信息，保证计算机系统发生灾难性故障时档案数据库信息的恢复。
　　
4、档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格的物理隔离措施，防止黑客入侵。
　　
5、档案网站与互联网联接时，应采取防火墙的技术措施进行防护，防止病毒感染。