财务软件学习心得体会(2)

5.4Fang财务软件的初始化数据：年初数指上年期末数，如果没有，不填;借方累计和贷方累计一般用于年中开账的。如果是3月份开账，那么，借方累计是指1至2月份的借方发生数，贷方累计指1至2月份的贷方发生数，期初数不用填写，软件自动计算出来。

6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账，只要保存好就出报表，而且在输入凭证之后，还可以再修改初始化的数据。

二、日常核算过程中的注意事项

1.设置凭证分类，可由用户自定义凭证的类型，默认有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证，凭证类型增减自由，很灵活。当某种类型有凭证时，不能删除类型。

2.打印凭证时，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里调整，点打印旁边的小箭头就可以调出模板，修改完成后点保存就可以。

3.批量打印总账、明细账时，需要先试打印单个科目的明细账，格式正确再进行批量打印，如果格式不正确，可点右上角的设置，直接进入模板调整页边距。

三、 套账之间数据共享问题在日常工作中，用一套软件进行多套账务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算， 用到的是会计科目大都相同，如果这两套账都是由一人核算的，那么会计科目大部份都是相同的。在新建第二套账时，如何将第一套账中会计科目信息为第二套账所 用，总不可能依次输入吧?4Fang的财务软件中为我们提供的相应的解决方案。进入4Fang财务软件，设置-》会计科目，右下角的导出为XML，选择所 有的内容复制，再找到4Fang随身U盘版软件的安装目录，相应的路径：\4Fang\wwwroot\template\cn，找到相应行业的会计模板 文件，如：company.ac.xml，打开此文件，把内容复制到这里。再重新建立第二套账选择相同的行业即可。

四、编制财务报表的问 题下面讲一下资产负债表的常见问题，比如我们增加了一些一级科目的，那么你会发现，资产负债表是不会平衡的，而这个差额，会刚好是你增加的一级科目的本期 发生数。这是因为软件的报表，无法统一到你增加的一级科目的数据。其实很简单，你只要打开资产负债表，点右上角的设置，就会直接弹出模板，可以看到公式， 我们直接在相应的栏目里，把增加的一级科目的科目代码加上去就可以，记得在年初数和期末数两栏里都加上，科目代码一定要写在括号里，完成之后，点保存，再 打开资产负债表，你就会发现那个科目的数据就体现出来了。

五、数据备份与恢复的问题财务数据是最重要的数据，我们不希望外泄，但更不希望 丢失。数据既然是存储在U盘里，当然经常备份就非常的必要了，备份的位置可以自由选择，或者再配备一个U盘，专门用来存放备份数据，总之一定要安全。下面 讲一下备份和恢复的方法，4Fang软件的数据都是存储在安装目录下的Data文件夹下，直接把整个Data复制一份就可以，如果要还原，就把整个 Data还原即可。如果要单独复制某个企业的账，直接进入Data文件夹，里面有以企业名称命名的文件，一个年度一个文件。


心得五：用友U8软件实践体会

这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用，同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房，我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月，王霜霜，郝健秀，赵宇，我们分别担当财务总监，库存会计主管，出纳，等职位！

我们通过几周来对用友ERP-U8财务软件的学习，认识和了解了财务软件系统应用基础，系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友（ERP-U8）时候老师告诉我们先建立用户，再建账号，这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套，将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了，它是软件管理的核心，通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能，能够使用数据生成报表。此外，还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之，通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

在实习中我发现了实用财务软件的许多优点：从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表（去年全程都是我是和搭档手工完成，处理一些数据的时候出现了很多的差错，尤其是犯了如：金额写错、错行，借贷不平衡，凭证错乱、丢失等许多低级的错误），而电算化则不同，数据一旦进入系统，记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的；对于电算化中数据的使用与保存，只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外，电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化，提高了会计工作质量，减轻了会计人员的负担，提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用，实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之，电算化给我的印象就是：省时间，省人力、省材料，方便易行！。

当然，需要说明的是：电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的，计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

经过了几周的实习过程，我们顺利的完成了实习的任务。用友U8的学习对我们即将毕业的财务管理学生从事会计工作打下了良好的基础，希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后，我想对一直陪伴着我们的老师们说一句：谢谢，老师您辛苦了!