校庆接待方案(2)

四、接待

（一）贵宾休息室

负责人：满姝  （中层干部14人，学生礼仪18人）

以下各中层干部于9月24日早7：30准时到达所在会议室。

贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排：

1．办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长

（柴书记）：张梅春、雷庆丰

2．办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友

（邹院长）：魏岩、陈玉勇

3．综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导

（关院长）：冯颖、马云龙

4．综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导

（程院长）：徐言、朱自民

5．综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾

（李书记）：倪桂林、王英霞

6．综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾

（王院长）：阎文实、唐晓棠

7．综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机

王福玉、王艳霞

志愿者职责：为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、

准备文房四宝、题词簿、矿泉水。

以上各休息室教师，需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场，指引嘉宾按“会场座次”就座。

（二）校友休息室（教学楼各教室）

 负责人：周春彬

职责：引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务

共计：10名教师、65名学生志愿者

汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳(男)、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋

（三）离、退休人员接待处（教学楼111）

负责人：刁立峰

成员；孙亚华、吴菲

负责接待。

共计教师：2人，学生志愿者2人。

三、接站接待

负责人：郑祥辰

（一）接站点：教师4名、学生志愿者8名（男女不限）（共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点）每个站点配专车，共4辆

职责：到各站点接送嘉宾

（二）千锦汇酒店：贵宾接送和学生礼仪接送用车

接站组：丁亮普、潘东、许浩、李冲

共计4名教师、8名学生志愿者

四、就餐安排

（一）贵宾用餐安排

领导：柴庆平 邹学忠 程欣 王巨彬

工作人员：张丽萍 张梅春 张祥春 高千荣 周春斌 满姝

用餐地点：千锦汇花园酒店

地址：沈阳市苏家屯区雪莲街168号   电话：89139999

用餐形式：桌餐

酒水：红酒、白酒（院办负责）

共计：30名礼仪学生

（二） 校友餐饮接待组  地点：学院食堂（11：30—14：00）

领导：李晓明 关继东

工作人员：杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺

用餐形式： 自助餐，每人40元标准

（三） 教师、学生礼仪和志愿者用餐

负责人：符立志

午餐：机动 学院餐饮中心自助餐

五、住宿接待：

负责人：冯蕾

教师：王杨洋

学生志愿者两名

负责贵宾22、23号晚住宿


篇五：XX学院30周年校庆接待方案

一、关于接待对象、原则及任务

（一）接待对象
    
1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、特邀校友、往来单位来宾等）。
    
特邀校友指的是学校独立向校友寄发邀请出席庆典活动的校友，如作学术报告、庆典讲话、捐赠仪式等。
    
2、系部接待：以班或年级、专业等成建制（或成批）返校的校友或单独回校校友等。

（二）接待安排
    
本着“热情、周到、节俭、特色”的原则，分级接待。
    
1、学校统一邀请的嘉宾和特邀校友由校庆办统一安排。
    
2、各系部邀请的校友及嘉宾由各系部负责安排。
    
3、校友往返校费用自理。为方便校友，请各系提前帮校友联系住宿。
    
4、庆典期间各系根据需要安排宴请校友。

（三）接待任务
    
1、宾馆住宿；
    
2、宴请招待；
    
3、交通用车；
    
4、庆典活动引导；
    
5、其他相关服务。

二、关于报到及联络

（一）联络安排
   
各系部安排20-40位联络员（青年志愿者或青年教师）负责校庆有关联络工作。成建制返校的校友学校可根据实际单独安排专门联络员（青年志愿者或青年教师）联络。

（二）报到安排
    
1、校友报到程序：报到点设在各系部办公室，依次为登记校友单位——登记礼金——领取纪念品——题字——安排住宿——预定返程票。
    
（1）签到；引导住宿；
    
（2）财务礼品组验收礼金，开具票据；
    
（3）发放礼品和资料袋（提醒活动安排）；
    
（4）订票（联络员联系）。
    
2、成建制校友可先与各系部联系，落实下榻酒店，再委派校友代表到系部报到。
    
3、校友庆典赠送的礼品（礼金）可以个人名义，亦可以班级、年级等为单位到各系部办理登记手续，并领取学校校庆相关资料及礼品。
    
4、以法人单位（政府机关、企事业单位等）名义出席庆典活动的校友按照学校接待标准以嘉宾接待方式的统一安排报到。