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总经理办公室职责

时间: 10-30 栏目:职责
职责一:总经理办公室职责

1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;

2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;

8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,

9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;

10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,


职责二:总经理办公室职责

一对外联络

协调集团与政府有关部门的关系

协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系

负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜

代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议

二对内协调

安排总经理办公室会议及其他各种常务会议

协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动

协助企业发展部组织公司重大公关活动

三制定行政管理制度

起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行

定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

四行政费用控制

根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行

按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出

确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用

五文书档案管理

制定集团的文件管理制度

对集团下发的文件,进行年度文件编码

对集团的行政文件进行登记管理

负责集团文件档案的保管

六会议组织管理

负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门

对办公室的设备进行维和与管理

负责总经理办公室的清洁工作


职责三:总经理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;

2、管理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;

4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;

5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;

6、负责公司的信访和保密工作;

7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;

8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;

9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;

10、负责公司通讯管理工作;

11、完成公司总经理临时交办的其他工作。


职责四:总经理办公室职责

1. 协助总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实,执行情况的反馈和督办工作;

2. 贯彻执行总经理指令,协助组织各项活动,协调各部门工作。

3. 根据重大经营决策工作程序的规定,对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。

4. 了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供参考意见。

5. 负责公司的信访和保密工作

6. 负责公司负责公司的接待和公关工作;

7. 负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作;对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

8. 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

9. 核发各部门起草的公司级文件。

10. 归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

11. 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件管理;负责公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

12. 归档公司接待管理工作,重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。

13. 负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。

14. 管理公司的内部事务,鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

15. 负责公用车辆统一管理工作,协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;车辆养路费的办理。

16. 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

17. 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的管理工作。

18. 负责公司内部值班安排工作,及时向领导报告重要情况,并协助处理有关问题。

19. 负责布置各部门(分厂)向分管领导上报月度工作计划,有权要求各部门(分厂)做好半年度、年度工作总结工作。

20. 完成公司总经理临时交办的其他工作。
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