学院教学秘书岗位职责(2)
时间: 10-28
栏目:职责
作好本系（部）学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。
（7）组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。
4.教材管理工作
（1）在分管教学副主任指导下，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。
（2）及时组织本系（部）各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。
（3）协助教师领取教学用书。
（4）协助系（部）组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。
5.教学档案管理工作
（1）校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。
（2）各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。
（3）本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
（4）收集保存系（部）教研活动记录，系（部）教学、教改方面的会议、活动记录，系（部）开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。
（5）毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文（设计）的收集、整理、报送、归档工作。
（6）其他重要的教学档案的收集、整理与保管。
责任五：湖北师范学院教学秘书岗位职责
教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带，在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是：
1．协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务，到教务处联系安排教室、上课时间等，并及时输入计算机，报教务处汇总。
2．负责学生上机选课及打印教师、学生课表。
3．负责组织教材征订工作。
4．负责协调上课事宜，并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。
5．协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。
6． 协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导，以及开展教学评价工作等活动。
7．负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。
8．负责考试试卷的印制和保管工作。
9．负责学生成绩的上机录入工作，并通知学生主修、辅修、重修成绩等。
10．根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。
11．负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
12．协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。
13．负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。
14．负责院系教学档案工作。
15．进行教学管理研究、提高教学管理水平。
16．其它与教学相关的事务。
（7）组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。
4.教材管理工作
（1）在分管教学副主任指导下，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。
（2）及时组织本系（部）各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。
（3）协助教师领取教学用书。
（4）协助系（部）组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。
5.教学档案管理工作
（1）校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。
（2）各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。
（3）本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
（4）收集保存系（部）教研活动记录，系（部）教学、教改方面的会议、活动记录，系（部）开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。
（5）毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文（设计）的收集、整理、报送、归档工作。
（6）其他重要的教学档案的收集、整理与保管。
责任五：湖北师范学院教学秘书岗位职责
教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带，在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是：
1．协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务，到教务处联系安排教室、上课时间等，并及时输入计算机，报教务处汇总。
2．负责学生上机选课及打印教师、学生课表。
3．负责组织教材征订工作。
4．负责协调上课事宜，并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。
5．协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。
6． 协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导，以及开展教学评价工作等活动。
7．负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。
8．负责考试试卷的印制和保管工作。
9．负责学生成绩的上机录入工作，并通知学生主修、辅修、重修成绩等。
10．根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。
11．负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
12．协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。
13．负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。
14．负责院系教学档案工作。
15．进行教学管理研究、提高教学管理水平。
16．其它与教学相关的事务。