高校教学秘书岗位职责(2)

四、考务管理：

1.组织学生办理国家及省教育厅组织的各类统考的报名和考试工作；

2.组织学生参加普通话的测试工作；

3.协助做好校内各类考试的组织工作，参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单，及时向教师和学生公布考试安排表，将监考任务通知到监考教师，回收监考记录并上交教务处；

4.负责专业课程考试及重考的考务安排；

5.负责审核本学院(部)缓考名单；

6.协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总，负责办理学生重考和重修手续，通知学生重考和重修的时间和地点。负责将本学院（部）学生考试违纪、作弊情况及学院（部）处理意见及时报教务处。

五、学生成绩管理：

1.考试结束后，督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档；

2.负责上报本学院（部）所开设课程的考核成绩单，并将学生成绩及时报送到学生所在学院（部）；

3.负责维护本学院(部)学生成绩的电子档案，及时将学生的考试成绩通知到本人；负责本学院(部)学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作；

4.负责审核《青岛科技大学学生成绩登记表》，无误后加盖印章并报送学校档案馆留存。

六、学生学籍管理：

1.负责学生信息的注册和核对工作；填发、补办学生证、准考证和校徽，并做好相关登记及存档；

2.做好学生学籍异动（休学、复学、转学、退学、留降级等）的核对、上报、学籍安排等工作；

3.做好学生毕业审核和学位资格审核，填发毕业证书和学位证书；负责学生毕业信息的登记及存档工作；

4.协助分管教学院长（主任）做好专升本、学分互认、大类分流和双专业等学籍管理工作。

七、审核、统计并及时上报本学院（部）教师教学工作量。

八、教材管理：

1.根据教学计划，协助系（教研室）落实教材的选用工作；

2.协助分管教学院长（主任）做好教材建设工作；

3.协助分管教学院长（主任）做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作；

4.协助分管教学院长（主任）做好教材评价的组织工作；

5.负责落实教材方面的各项通知。

九、完成学校和学院布置的其它工作。