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公司行政工作职责

时间: 10-16 栏目:职责
职责一:公司行政工作职责

一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

(1)组织制定企业各项规章制度,作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

(2)在公司各部推行公司制度,根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

(3)监督执行制度运行情况,并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

(4)确定各部门的岗位职责和分工,明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

二、人力资源管理

(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

(4)制定在职人员的人力资源管理办法。

(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

(6)了解公司内部员工的思想动态,及时掌握和调整员工心态。

三、企业档案资料管理

(1)人力资源数据管理资料的汇集管理

(2)企业固定资产登记管理

(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。

(5)企业每年度的总结计划、发展状况分析资料的管理。

四、薪酬管理

(1)薪酬标准基本方针的拟定。

(2)薪酬诸规定的解释运用。

(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4)薪酬管理办法的分析研究改进。

(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

五、考勤管理

(1)人员差假、勤情事件登记办理。

(2)人员差假、勤情资料汇编事项。

(3)人员动态管理工作。

(4)人员辞职签呈手续的转办:

六、劳务管理

(1)企业员工劳动合同的签定:

(2)建立工会

(3)劳工保险:

(4)劳务安全管理:

(5)劳务政策的基本方针。

(6)员工的招募及生活安排。

七、员工培训

(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2)就职前训练的拟定。

(3)就职一般技术工作的筹办。

(4)在职人员专长技术训练工作筹办。

(5)在职人员兴趣训练筹办。

(6)在职人员一般行政工作筹办。

(7)在职人员专长行政训练工作筹办。

(8)训练绩效总结分析汇报。

八、其它业务

1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;

2、名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

4、管理公司内部相关的文件;

5、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

6、参与公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;

9、进行宣传与安全检查,管理公司用水用电情况;

10、安排活动用车,并统计人员用车的费用;

11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

12、会务的安排。


职责二:公司行政工作职责

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理公司印章的使用;

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责公司日常法务工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5、建立并维护员工绩效考评体系;

6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

(二)管理责任:

1、负责召集本部门的有关工作会议;

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

4、对其分管的工作全面负责。


职责三:公司行政工作职责

1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。
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