物业办公室主任岗位职责
时间: 10-15
栏目:职责
职责一：物业办公室主任岗位职责
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
职责二：物业办公室主任岗位职责
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
职责三：物业办公室主任岗位职责
1.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作；
2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作；
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作；
4.负责印章、介绍信的使用和保管；
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息；
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作；
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作；
8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作；
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作；
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作；
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作；
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作；
13.负责本部门工作人员考勤登记工作；
14.负责公务用车使用统计的相关工作；
15.负责本部门的防火、防盗工作；
16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
职责四：物业办公室主任岗位职责
1、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度；
2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作，并组织培训；
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责对外宣传、公关接待及联络工作；
4、负责传达公司文件、通知及会议精神；负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议；
5、负责员工考勤管理的记录、审核工作；负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理；
6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理，作好记录工作；
7、负责重大投诉的回访工作；做好存档并负责各类档案的日常管理工作；
8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作；
9、负责策划并落实便民服务项目，制定相关的收费标准；收缴各类服务费等；
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
职责二：物业办公室主任岗位职责
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
职责三：物业办公室主任岗位职责
1.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作；
2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作；
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作；
4.负责印章、介绍信的使用和保管；
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息；
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作；
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作；
8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作；
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作；
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作；
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作；
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作；
13.负责本部门工作人员考勤登记工作；
14.负责公务用车使用统计的相关工作；
15.负责本部门的防火、防盗工作；
16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
职责四：物业办公室主任岗位职责
1、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度；
2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作，并组织培训；
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责对外宣传、公关接待及联络工作；
4、负责传达公司文件、通知及会议精神；负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议；
5、负责员工考勤管理的记录、审核工作；负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理；
6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理，作好记录工作；
7、负责重大投诉的回访工作；做好存档并负责各类档案的日常管理工作；
8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作；
9、负责策划并落实便民服务项目，制定相关的收费标准；收缴各类服务费等；