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大学秘书部工作计划(2)

时间: 09-03 栏目:工作计划
这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下:
  (2) 整体安排:
  a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
  b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:2010年10月20日到11月1日。
  d.主办单位:统计学院学生会秘书处。
  e.工作职员:秘书处全体成员。
  (3) 资源需要:
  人力需要
  物资需要
  组长:秘书处部长,副部长
  场地:一间教室
  评委:学生会主席及各部部长
  嘉宾接待室:二号教学楼106教室
  其它:主持人,摄影师
  其它:赞助联系,奖品购买
  (4)各阶段任务工作与分配
  a.赛进行前:
  1) 传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;
  2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;
  3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;
  4) 组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;
  5) 做好物资的前期预备,预算活动经费;
  6) 邀请评委。
  b.比赛流程:
  1) 进行中期的宣传;
  2) 与评委商量评分标准。
  3)24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。
  4) 部长对这次活动进行总结。
  (5)奖项设置:
  1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
  2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。
  (6)经费的预算:
  1.总金额 2.用度的往向
  3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助
  (7)活动中应留意的题目:
  1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
  2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。
  3、“分享你的感动时刻”活动
  (1)活动目的
  在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。
  (2)活动主题
  分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。
  (3)活动主办方
  西安财经学院统计学院学生会秘书部。
  (4)活动时间与地点
  2010年12月26日,晚8:00,第一教学楼***号教室
  (5)活动前期宣传
  由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。
  (6)活动内容
  参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。
  (8)活动流程
  a.所有职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。
  b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。
  c.所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进讨论时间(10分钟左右)
  d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。
  e.最后由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。
  (9)活动总结
  由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。


篇五:大学秘书部工作计划

  时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将2010学年上学期的工作计划做如下安排:
  一,部门的内部工作。
  新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。
  二,部门分管任务梳理。
  作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
  三,团委学生会工作细节制定。
  无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
  四,策划开展联系活动。
  作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
  五,部门日常例会。
  本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
  以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

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