大学档案馆工作总结(2)

我馆李晓虹、馆长陈协强编著的《武汉大学早期建筑》精装专著， 2006 年上半年由湖北美术出版社正式出版， 全书内分文字卷、图纸卷、照片卷、标识图卷四卷，史料翔实，资料齐全，并有中、英对照。该书得到校长刘经南院士的高度赞扬，并亲笔题词：“琼楼玉宇共湖光山色，钟灵毓秀显人杰地灵。” 学校将该书作为珍贵礼物赠送给国内外佳宾，受到各届人士的交口称赞。该书的编辑出版充分体现了档案馆工作人员的专业素养和事业责任，树立了学校档案工作的良好形象。
    2006 年，还完成了教务部及湖北省课题“百年武大教育思想及办学模式”课题资料的调研服务、完成了省档案局布置的档案目录数据库建设调研和馆藏珍贵档案目录的申报工作。为了方便查阅，保护有关历史资料， 2006 年还完成了历年职工名册、学生名册及 1977 － 2005 年文件资料的汇编工作，共计 563 册。 2006 年，为满足我校广大师生对武汉大学校史的爱好，我馆老师继续在全校学生中开设“武汉大学校史”公选课， 2 学分， 36 学时。自 2005 年 3 月开设以来，至今已 4 个学期，约 1200 余名学生选修，深受学生好评。校史课不仅是普及了校史知识，让广大学生了解了学校的辉煌历史，更重要的是培养了学生的爱校爱国情怀。
    十、内部管理工作更加规范，保证了各项工作顺利开展
    为了加强内部管理， 2006 年初，我馆完善了财务管理制度，规定由办公室统一收费、核销和报帐；同时，经过民主推荐和考核，完成了新一轮的档案管理室、技术室和编研室三个内设机构室主任的聘任工作，重新修订了各室的工作职责，领导力量得到加强，各项工作更加规 范。完善了文件的处理程序， 完成了 2003 年－ 2005 年度的文件材料的立卷归档工作、馆内局域网等设备的日常维护工作、档案装具及其它用品的购买和发放工作、 2005 年档案年报统计上报工作、库房平面图制作、日常治安消防和计划生育工作等。
    同时还制定了《武汉大学名人档案管理办法》、《档案馆档案目录录入工作规范》、《档案馆计算机机房管理规定》、《档案馆服务器机房管理规定》、《档案馆国防军工档案库房管理制度》；修订了《 档案馆消防安全保卫防火工作暂行规定》、《 档案馆消防应急疏散预案》等，各项制度更加健全，保障了各项工作的顺利开展。
    在做好日常工作的同时，我馆还特别重视思想政治教育工作，组织全体党员和积极分子到南街村参观学习，参观了纪念红军长征胜利七十周年书画摄影艺术展、教学成果展和工会运动会等活动。在全校工会健身运动会中，我馆组成的模石头过河代表队取得了全校第五名的好成绩，为直属单位党委和档案馆赢得了荣誉。通过健全各项制度和开展各项活动，保证了全馆上下心向一处想，劲往一处使，有条不紊地完成了全年各项工作任务，促进了和谐档案馆的建设。
    十一、主持湖北省高教系统档案学会的日常工作
    作为湖北省高校档案学会的秘书长单位，主持了学会的日常工作，筹备并完成了学会第二届六理事会、第三次会员代表大会和三届一次理事会，编辑《湖北高校档案工作简报》第 16 － 19 期，共计 4 期。
    总之，一年来，在馆领导的正确领导下，全馆同志团结奋斗，扎实工作，以高度的事业心和责任心，顺利完成了全年各项工作任务。在今后的工作中，我们将不断进取，团结合作，为创一流的档案馆而继续努力奋斗。

篇五：长江师范学院档案馆2009年工作总结

    一、指导各单位、系院完成2008年形成档案资料的归档工作，全年共归档1339卷、28277件，照片3960张，光盘62张，实物32件；
    二、做好了电子档案的接收、下载、整理和部份重要的永久保管档案数字化扫描工作；
    三、积极提供利用，全年共提供档案581人次，1787卷次，4125件次，为学校岗位工资调整、部门工作参考、领导决策、经济建设、个人购买养老保险、补办毕业证提供了依据，受到了用户单位和利用者的好评；
    四、按时完成重庆市教育史志（1986-2005）第二轮编纂工作（长江师院部份），以及我校1986-2005年教育大事记、2008年教育年鉴编纂工作；
    五、按时每月上报了重庆市教育大事记；
    六、完成了第三轮全员聘任工作结束后的档案管理人员及年鉴机构人员的调整工作，开展了2006、2007年年鉴资料的校对和2008年年鉴资料的收集工作；开展了2005至2008年档案评先活动；
    七、利用校史馆开展了新生入学教育，全年接待参观者近5000余人；
    八、参加了重庆市及川渝高校档案协作交流活动；
    九、完成校领导及办公室安排的其它临时工作任务。