招生就业工作总结
篇一:20xx年招生录取阶段性工作总结
20xx年招生工作已经接近尾声,在面对高考人数逐渐降低,各高校竞争日趋激烈的情况下,在主管招生工作王巨斌副院长的领导下,在招生就业处全体人员的积极努力下,在学院全体人员群策群力下,招生就业处全体工作人员全力以赴,自7月15日全院休息之日起,招生就业处全体人员积极投入到假期录取工作中来。现总结如下:
一、招生情况:
20xx年我院辽宁省内第一志愿考生上线人数2230人。其中文科974人,理科1256人。文科最低投档分数为348分,理科最低投档分数292分,超出今年实际计划数589人。
文科录取最高分519分,理科录取最高分464分。其中今年我院超过400分考生达到400人。
截止到8月24日 ,学院共录取辽宁高中生1958人,三校生68人,实践班80人,五年制49人,中专3人,内蒙140人,吉林70人,四川11人,甘肃4人,贵州9人,安徽3人,重庆13人,新疆17人,河南1人,云南1人,黑龙江29人,山西4人,共计2460人。
二、工作总结
1、未雨绸缪,假前做好招生录取准备工作
针对20xx年假前录取工作情况,招生就业处在假前进行了积极部署,成立了招生录取工作领导小组,制定了招生录取工作预案。合理分工,各负其责。并召开了全院假期电话宣传人员工作会议。要求各系选派业务精,责任心强的老师进行电话咨询。学院领导高度重视,邹院长亲自参加了会议并在会议上提出了重点要求。
招生就业处也积极做好准备,召开了部门工作,进行了分工部署,同时安排专人将打印机、录取电脑、纸张、录取电话等按照录取要求进行了充分准备。
同时安排专人在假期参加了黑龙江、吉林两场高招咨询会。
2、全力奋战,假期中积极做好录取工作
自学院自7月15日放假以来,招生就业处全体人员全部进入到工作状态中来。先后完成了实践班报名、材料审核、体检、录取工作,完成了三校生、高中生、初中五年制、中专生、外省等录取工作。在8月2日至7日录取高峰期间,全体人员积极奋战,饿了吃剩盒饭,渴了喝桶水,困了睡沙发。只要省招办电话一响,大家立刻提起精神,鼓足干劲,投入到新的录取工作中去。
同时积极和省教育厅规划处、省招办进行电话沟通协调,争取投档数量,为学院不放弃每一个考生。
学院领导高度重视假期录取工作,邹院长连续两天来到录取现场亲自指导,程欣副院长、张祥春书记多次进行了慰问,柴书记在出差之际多次进行电话指导。主管副院长王巨斌和招生就业处全体人员一起奋战,制定方案,部署策略,并对各系电话咨询人员进行了系统的培训。
3、相互协调,各部门大力配合
各系的积极主动。各系选派优秀的专业教师或教研室主任进行电话沟通联系。有的系主任亲自上阵,主动与考生进行沟通。对每位考生都进行了耐心的解答,大到专业设置,小到食宿安排。让考生提前感受到学院的关怀与内涵。每个人电话都24小时开机,随时待命,随叫随到。
同级部门的大力配合。信息中心提供录取电脑等相关设备,确保网络24小时畅通;培训中心积极提供住宿有利条件,为大家提供一个舒服的休息环境;党政办积极协调车辆安排,确保录取期间用车;后勤管理处积极安排电话人员,确保电话专线;财务处在假期随时为招生工作提供经费保障;保卫处积极协助,每天到楼上巡查,确保设备及场地安全。
篇二:
我处20xx年招生就业工作在省建工集团、院党委、行政的正确领导下,坚持以服务为宗旨,以就业为导向,调动各系部、职能部门的工作积极性、与用人单位紧密联系、通力合作,稳步推进了我院的招生与就业工作,较好地完成了各项工作任务。现将有关情况总结如下:
一、招生工作
今年是我校招生工作面临省内外生源普遍下降的严峻形势,对此,我处科学制定了三年制大专计划招生3000人、五年制大专计划招生180人的工作目标,实现在全国30个省市区招生。截止9月15日,从到校统计数据来看,我院三年制大专生到校3385人,超原始计划385人,五年制大专生到校录取265人,超原始计划85人。由于工作出色,我院今年还被省考试院授予“招生先进单位”,并首次成功申请了材料工程技术等四个专业的单独招生,成为湖南省少数几个非示范性高职而享有单独招生资格的院校。招生工作具体如下:
(一)统一思想、强调全员参与
上学期开始,我处先后请示召开了4次全院性招生工作会议,部署研究招生工作。从招生思路、招生机制、市场预测、专业设置、目标确定、宣传工作的落实等多个方面进行了认真的分析探讨,开展了广泛的招生工作动员和布署。在全院树立“全员招生”理念,充分调动系部、处室及行政工作人员、教师的积极性,形成了一种人人关心学校发展、关心学校招生,人人参与招生的良好氛围。
(二)强化培训,优化招生环境
我处多次召开全院教职工及学生招生骨干参加的招生情况碰头会,营造了良好的招生环境与工作氛围。招生录取期间认真接待考生及家长,深入学生中发动宣传;认真组建招生团队,招生与就业指导处对40多名电话员及20名师生组成的工作队伍进行了培训与指导,大大提高服务意识与水平及招生政策宣传效果;对各系部组建的招生团队进行了专门指导和培训,增强了系部参与招生的主动性,积极性。
(三)创新宣传,扩大社会影响
今年我处在总结20xx年招生工作经验及认真分析了20xx年生源发展趋势的基础上,及早地做了工作安排。提前在20xx年年底就制定了今年的招生工作方案,在20xx年初就做出了相关招生部署和决策,比往年提前2个月印发了招生简章等宣传资料。为树立学院良好形象,凸显学校品牌,扩大社会影响,我院科学分析当前形势,搞好生源调查与预测,提前与生源学校建立紧密联系;及时通过校园风采,职教集团会议,教育考试院的《教育测量与评价》、教育厅的高考招生宣传网站,潇湘晨报广告宣传等渠道宣传学校;印制了大量招生宣传材料;制作校内各专业宣传展牌,悬挂招生横幅,营造招生氛围,全面展示学校风貌;邀请生源地中学老师及学生家长来学校参观,展示学校实力;及时更新了学校网站,高度重视网络宣传;向考生或中学邮寄了大量招生宣传资料;在招生录取期间动员各系部制作了大幅的招生宣传板、横幅进行宣传。
(四)明确责任,强化网点建设
我处今年实行招生分块由院领导牵头,分区由系部负责,市县有招生网点承担,校区有招生代表包干的主体网络模式,努力拓展地域招生网点。今年4月-7月间我院组织动员了教师140余人、学生400余人在我省14个市州,260多所学校建立了招生联系网点;依托湖南建工集团总公司及下属单位和各地州市校友会的力量,将招生网点建到了设计院、工程局和部分工程项目部。
(五)以人为本,增强服务意识
今年我处除招生就业处工作人员外,还抽调了60多名教师、学生参与整个招生接待工作。工作人员尽职尽责,不顾酷暑与疲劳、兢兢业业始终工作在招生一线,做到“热情接待、耐心服务、有问必答”,让学生和家长“带着疑问来,怀揣满意归”。竭诚为考生、家长及宣传工作人员服好务,作好招生工作的总指挥,展示学院良好的窗口形象。在今年招生录取期间,我处组织的招生团队连续工作30多个昼夜,圆满完成了全国30个省份的录取工作,期间完成了拨打考生电话4万余次,受理咨询电话2万余个,接待来访家长及考生3000余人的工作任务,圆满完成所有新生录取通知书的打印、发放工作。
二、就业工作
(一)基本情况
我院20xx届毕业生共有3083人,截止20xx年7月31日,已有2724人落实了就业单位,上报总就业率为88.33%。其中土木工程系毕业生1343人,就业率为89.95%。建筑系毕业生495人,就业率为75.96%。管理工程系毕业生685人,就业率为87.59%;设备工程系毕业生175人,就业率为93.14%;机电工程系毕业生154人,就业率为98.7%;材料工程系毕业生77人,就业率为98.7%;信息工程系毕业生154人,就业率为96.75%。省教育厅核定的初次就业率达85.7%;截止20xx年12月31日,我院2010届毕业生已有2968人就业(总就业人数因资格审查新增56人,共3139人),毕业生年终就业率达到94.55%。其中土木工程系毕业生1344人,就业率为97.47%。建筑系毕业生533人,就业率为87.05%。管理工程系毕业生689人,就业率为93.03%;设备工程系毕业生175人,就业率为93.14%;机电工程系毕业生154人,就业率为98.7%;材料工程系毕业生77人,就业率为98.72% 。
20xx年我院招生与就业指导处通过各种渠道和方式,共收集用人单位对我院毕业生的岗位需求4716个,比以往有所提高。从各个专业情况来看,需求不平衡加剧,优势、特色专业需求旺盛,如路桥、建筑工程技术、建筑设备、材料工程、工程机械等专业需求总量大于毕业生人数,但也有个别专业需求量少于毕业生数。
从就业行业来看,毕业生就业单位涉及土建、冶金、机械电子、房地产、铁路交通、建材等15个行业,其中从事土建行业(如湖南建工集团及所属单位、中建四局、中建五局等)占就业的毕业生人数的63.8%,房地产占就业的毕业生人数的24.9%,从事冶金行业(如中国有色建设十四冶、二十三冶等)就业人数5.38%,核工业行业(核工业二三建设公司等)占2.12%,铁路交通行业(如中铁十二局等)占3.80%。
从就业单位性质看,到国有企业就业者占32.58%。到民营三资企业就业人数占50.25%。到部队、党政机关及事业单位的人数所占比例较少。
从就业地区来看,毕业生就业单位涉及全国十九个省、市、自治区,到西部地区就业明显增加。
(二)就业工作的主要措施
1、加强领导,高度重视,逐步形成良性机制。学院党委和行政一贯重视毕业生就业工作,将就业工作纳入学校整体发展规划,列入学院工作要点。针对就业工作,学院实施“一把手工程”,成立了院级毕业生就业工作领导小组,组长由党委书记和院长担任,副组长由分管招生与就业工作的副院长担任。完善了院系两级毕业生就业领导工作机制,明确招生与就业指导处长是学院就业工作的第一责任人,各系部的党支书记为各系部就业工作的第一责任人,实施了就业工作目标责任制,与绩效考核挂钩,鼓励广大教职员工利用资源推荐毕业生就业。针对毕业生严峻的就业形势,我院今年召开近3次院级毕业生就业工作会议,学院领导多次听取毕业生就业工作部门的汇报,研究部署毕业生就业工作。
2、加强网络平台建设 促进就业工作信息化。20xx年我处进一步加强了对就业网站的完善和维护,及时更新内容,发布招聘信息,全年共发布招聘信息300多条;做好了与有关人才网站的链接,先后与湖南省毕业生就业网、湖南人才网、前程无忧、中海人才网等网站的链接,方便广大毕业生查阅就业信息;积极组织引导学生参加有关网上招聘,今年先后组织了毕业生参加了省就业指导中心20xx年4月组织的2010届高校毕业生网上联合招聘等两场大型的网络招聘会,拓宽就业信息来源渠道。
3、拓宽思路,强化服务,努力构建规范管理模式
(1)走出去,请进来,积极开拓就业市场。一是积极举办各种类型的招聘会。今年我院共举办中小型供需见面会近150场次,特别是今年上半年保持了平均每两天就至少有一家单位来校招聘的态势,全年提供了就业岗位近4000个。与此同时,先后组织毕业生参加了中建四局招聘会、省就业指导中心承办的20xx年全国民营企业招聘周、湘潭人事局举办湘潭高校毕业生招聘会等大型招聘会,积极为毕业生创造了就业机会;二是保持与用人单位的长期合作,建立长效机制。我院强化了与以往用人单位的联系,先后与湖南建工集团及下属单位、中建五局、中铁十二局、湖南沙坪建筑公司、湖南江滨机器有限公司、南方水泥等100多家单位保持了长期合作,定期收集信息,征求用人单位的需求意见,配合系部与用人单位建立了一批实习、就业相对稳定的就业基地,使学生在实习中锻炼,用人单位在锻炼中选人;三是积极主动拓展就业市场,招生与就业指导处先后组织工作人到湖南各市州、上海、广东等地拓展市场,并依托校友收集就业信息,邀请用人单位来校选拔毕业生;四是通过信件和电子邮件的方式,邀请省外用人单位来校举办校园招聘会,先后成功邀请了宁波第二安装设备公司、浙江工业设备安装公司等一批用人单位来校招聘。五是积极承办2011届毕业生大型供需见面会,截止12月31日,招生与就业处已超额完成2011年学院供需见面会单位邀请60家的工作目标,共邀请了81家用人单位,还有一些单位还在联系之中。
(2)加强基础,重实效,努力做好就业指导与服务。进一步强化了就业指导课程教学改革,进一步完善了教学大纲和教案,制定了新版课程标准及完善了教学团队的组建,为学院今后就业指导课程建设奠定了良好的基础。此外职业指导教研室还依托就业协会、校友等资源积极开辟就业指导第二课堂,先后举办了模拟面试、简历大赛及人才市场考察等实践活动,还邀请了市劳动局专家曾国军博士来校做毕业生就业讲座,提升了就业指导的时效性。制定了将毕业生报到证办理流程、就业率统计流程以及将相关政策编辑成册,供广大毕业生查阅,方便毕业生就业或办理相关手续。这些举措都有力地促进了我院毕业生的就业工作,为学生顺利就业创造了条件。
(3)抓日常,求规范,加强就业管理。一是加强对就业工作的日常管理。建立毕业生信息、就业协议书和聘用合同书的文档管理,对毕业生的信息内容进行认真审核,按要求编制、申报毕业生就业率,使就业工作的日常管理规范化、日常化。二是健全制度,明确责任。今年在利用省教育厅开展的“就业一把手督查”之际进一步完善了就业相关制度建设,明确了学院、各系部毕业生就业工作领导小组、就业指导中心、相关职能部门或单位的主要职责。三是建立用人单位资料库,加强对用人单位来人来电来函的梳理,做到文件有记录,事事有结果。
三、其他工作
(1)创建骨干院校。今年我处按学院高标准、高水平的要求,做好了《职业指导和就业服务建设方案》的撰写,通过加班加点及近10次修订,基本完成撰写任务,并受到李教授的好评和肯定。
(2)毕业生就业“一把手”工程督查。我处高度重视省教育厅对我院毕业生就业一把手的督查工作,办公室所有成员加班加点完善了相关检查资料的撰写和整理,得到了专家的好评,被评为良好。
(3)湖南省招生与就业年会。为提升我院社会影响力和知名度,我院再次承办了20xx年招生与就业工作年会,我处工作人员以饱满的精神、良好的服务成功承办了本次招生与就业年会,受到兄弟院校的一致好评,我处还被评为招生先进单位,有3名工作人员还被评为工作先进个人,有两名工作人员撰写的招生就业论文被年会论文集收录。
今年以上成绩的取得,离不开省建工集团、院党委和行政领导长期以来对我处招生与就业工作的鼎力支持和倾情关注;离不开社会各界、广大校友和各用人单位对我处招生与就业的热情援手和大力支持,更离不开全院各部门特别是各系部对招生与就业工作的真抓实干和敬业奉献。在此,向所有关心支持我处招生与就业工作的单位和个人表示衷心的感谢!
篇三:20xx--20xx学年度第二学期招生就业处工作总结
在学校党政的领导下,根据学校整体工作计划和思路开展部门工作,坚持以市场需求为导向,以科学发展观及和谐发展观为指导,努力拓宽学校招生和毕业生的就业渠道。主要工作总结如下:
一、毕业生就业工作
围绕以“提高毕业生就业工作水平、提高毕业生就业质量、提高毕业生就业率”为重点,落实好毕业生就业各项工作。
1、周密细致地组织好20xx届毕业生就业双向选择洽谈会。毕业班班主任更是全力以赴,为同学们出谋划策、指点迷津。因此,学校希望能通过这次活动为毕业生提供更多的就业渠道和机会,让同学们顺利走出校园,走向社会。
2、加强毕业生就业指导,提高就业竞争力。就业推荐工作在面向全体的前提下,一方面优先推荐“优秀毕业生”,另一方面特别关注因各种原因就业有困难的毕业生,体现人性化及和谐发展观。我们针对学生实际做好个性化就业指导记录,并采取整体和个别相结合、有的放矢的方法进行就业指导,加强对毕业生的就业观念、就业定位、就业心态和职业道德等方面的教育,帮助学生在完成社会角色转换过程中能更好地适应社会。
3、不断增强服务意识,提高部门服务水平,更好地为用人单位和毕业生服务。继续办好信息网络,通过网站、信息资料查阅室和信息公布栏等多种途径及时为供需双方传递信息,促进交流。做好用人单位的来访接待工作。
5、做好xx届毕业生验印、审核,毕业证书办理,就业协议书的审核盖章,办理报到证等派遣工作。
6、做好当年毕业生就业趋向的调查,即时掌握毕业生就业情况和用人单位需求情况,为今后办学和招生提供保证和依据。
二、招生工作
1、加大招生宣传力度,加强方法的研究,做出了操作性较强的招生方案。认真设计各项招生宣传材料准,包括招生彩页、专业简介、中招指南文字稿、电视专题片、招生宣讲搞、招生画板、、电视咨询提纲、志愿草表、招生问答等;在相关政策调整,招生面临困难的情况下,充分发挥主观能动性,克服困难,做好招生宣传工作。
2、加强宣传队伍建设,抽调活动能力强的教师组成招生宣传组。组织招生骨干教师进行业务培训,做好动员发动工作,先后召开多次宣传例会,在强调工作的计划性的同时,增强相关人员的宣传意识,提高宣传能力。科学合理地制定了各初中校招生负责人的招生计划数,力求合理、合情,充分调动招生负责人积极性。发动全校教职工和学生参与招生宣传,形成了全员招生,全方位招生的良好局面。
3、主动与各地教育局联系,继续在当地教育行政部门组织编印的招生宣传资料上刊登我校招生简章。
4、在招生期间,我们将着重做好服务和协调工作,规范招生程序,热情、仔细、周到地做好解释、咨询等工作。进一步做好考生咨询、报读、面试、寄发录取通知书等项工作,开通招生热线,提供全方位服务。
5、继续做好招生宣传工作、接收工作、首届毕业生的善后工作,为办班点提供必要的服务。
6、做好xx年新生的预录、录取、补录、录取档案材料的整理和核实,及时办理录取工作。
篇四:招生就业工作处20xx-20xx学年工作总结
20xx—20xx年已经结束。在过去的一学年中,招生就业工作处领导班子在学校党政和主管校领导的正确领导下,带领全处同志,认真贯彻科学发展观和党的教育方针,结合工作职责,进一步解放思想,牢固树立为毕业生和为基层服务的思想意识,积极克服人手少、任务重所带来的困难,以提高生源质量和大学生就业竞争力,促进毕业生顺利就业,不断提高毕业生就业质量为目标,团结一致,努力工作,积极创新,较圆满地完成了学校所赋予的各项工作任务,现将基本情况总结如下;
一、明确指导思想,用思想政治工作统领全局
在过去的一学年中,招生就业工作处领导班子能够用思想政治工作统领全局,带领全处同志,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉实践科学发展观;能够认真执行学校的各项决定、决议,围绕学校确定的工作重心,创造性地开展工作;能够组织大家积极参加学校的政治学习和政治活动,做到理论联系实际,求真务实;能够发挥党组织的战斗堡垒作用,坚持党政联席会议制度,认真贯彻民主集中制,做到工作有计划,有落实,有检查;能够在工作中加强学习,围绕育人和服务育人,树立先进的教育思想观念和管理理念,不断提高总揽全局,科学决策,处理复杂问题的能力;能够注意抓好稳定工作,大力倡导团结协作精神,发扬民主作风,走群众路线,积极营造和谐向上的工作氛围。在工作中做到密切联系群众,认真倾听群众呼声,关心群众利益,尽力帮助群众解决工作和生活中众所遇到的困难和问题,充分调动全处同志的积极性,圆满地完成了所担负的各项工作任务。
二、端正工作作风,加强队伍建设
招生就业工作处现设招生办公室、就业办公室两个科级机构和学生档案管理办公室,共有工作人员7人,均具有本科以上学历。除正副处长各1人外,招生办1人,就业办3人,档案管理1人。担负着学校每年招收各类学生近8000人,近6500人毕业后就业,近25000人就业指导组织和每年新生建档、毕业生档案整理转递及近25000名在校生的日常档案管理工作,任务十分繁重。在困难的工作条件下,处领导班子为带领大家完成好工作任务,在建设一支精干高效的工作队伍,端正工作作风,提高队伍的水平、素质和效率上狠下功夫,注意抓了下述几个方面的工作:一是领导班子讲团结,干群关系讲融洽,营造良好的工作氛围。做到了正副职之间配合默契,上下级之间谅解支持,全处同志工作努力。二是要求全处同志不断加强职业道德修养,端正工作作风。招生就业工作处所担负的工作任务政策性和事务性强,工作对象主要是学生,特别是毕业生和基层单位。为做好工作,处领导经常要求大家一方面要严格执行政策规定不走样,坚持原则,秉公办事。另一方面,要讲究工作艺术,注意职业修养,提高工作效率,坚决杜绝门难进、脸难看、事难办的衙门作风发生。三是强化全处同志的主人翁意识,要求大家在工作中以主人翁的姿态,自觉遵守党纪国法和学校的各项规章制度,自觉遵守学校的劳动纪律。虽然,由于工作性质,处所担负的三大块工作都经常要加班、加点,甚至牺牲节假日的休假时间,但大家都能坦然面对,毫无怨言。
三、抓好党风廉政建设,发挥保驾护航作用
在过去的一学年中,我们从工作实际出发,充分认识抓好党风廉政建设的重要意义,注意发挥党政廉政建设工作的保驾护航作用,确保了全处各项工作的顺利进行。一是认真贯彻落实上级和学校党委关于党风廉政建设的部署和要求,积极参加学校组织的各种形式的党风廉政建设教育活动。二是严格按照党风廉政建设责任制的要求,督促有关人员签订并认真履行《党风廉政建设责任书》所确定的各项责任。按照 “一岗双责”的要求,抓好自身所负责工作的党风廉政建设。三是加强对本单位党员、干部和教职工的反腐倡廉教育工作,坚持在全处同志参加的相关场合,积极宣传党和国家有关党风廉政建设的方针、政策、规定,宣传学校党委的相关文件精神。四是根据招生就业工作处的工作特点,建立和完善相关工作制度,以制度作保障,防微杜渐。基本做到了招生、就业和档案管理等工作的制度化、规范化,并在日常工作中协调相关部门认真贯彻实施。五是从工作实际出发,做到自觉接受学校纪检监察部门的监督制度化。为此,建议学校根据人员变动,完善了校招生工作领导小组。每年的招生录取、艺术类学生专业考试复式和新生复查等敏感性较强的工作接受校纪委领导和相关人员的监督已形成制度。六是班子成员带头认真执行党风廉政建设的有关规定,在工作中按照党性和职业道德的要求规范自己的行为,做到廉洁自律,不以权谋私,确保了全处一学年来无违法违纪现象发生。
四、强化服务意识,提高服务水平
招生就业工作处领导班子在明确工作人员职责,抓好部门内部团结协作和部门之间沟通协调的同时,注意引导全处同志牢记服务宗旨,强化服务意识,把全心全意为学生和基层服务作为工作的出发点。一是大力倡导“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”的工作理念,要求全体同志在面对学生开展工作时,要坚持换位思考,坚持视学生如兄弟姐妹,办事情,想问题,急毕业生所急,想毕业生所想,在坚持原则的同时,全心全意为学生提供服务。如在就业工作中,毕业生人数逐年增加,毕业生办理就业手续已常态化。为方便毕业生就业,有关人员牺牲寒暑假休假时间,坚持常年为毕业生办理就业手续。即使是国家法定节假日,毕业生远道而来,只要有需要,都及时安排人员予以解决。为了使每个毕业生都能及时、全面、准确的了解毕业生就业政策、规定和工作流程及注意事项,少走弯路,我们编印了《郑州航院毕业生就业服务手册》,应届毕业生人手一册,效果良好,受到了普遍欢迎。为了帮助应届毕业生缓释就业压力,调适好心理,端正就业观念,我们在人手十分紧张的情况下,开展了面对学生个体的咨询活动。为了了解应届毕业生对学校人才培养和就业等方面工作的意见和建议,我们坚持每年开展面向全体应届毕业生的问卷调查工作,20xx年有5400余名毕业生参与了答卷,并及时将调查情况反馈给有关单位,以便改进工作。在招生工作方面,我们注意通过电话、网络和微博等形式,与考生和家长建立直接和密切的联系,开展服务,及时宣传学校,解答问题。二是积极主动做好为基层和教职工的服务工作。在日常工作中,我们要求全体同志对基层和教职工提出的问题,不得推诿扯皮,不得麻木不仁,能解决的一定要及时解决,能提供方便的一定要尽力提供方便。如在招生工作中,在政策允许的范围内,坚持做到了对教职工的咨询热心解答和指导;对报考我校的教职工子女、亲朋好友录取情况在第一时间通知;对职工子女报考我校尽力提供便利和帮助。经过不懈的努力,我们的工作得到了广大学生和教职工的认可,在2012年5月学校行风工作领导小组组织开展的校内行风评议中,经网上投票,招生就业工作处在学生和教职工对职能部门的校内行风评价中,分获第一。
五、积极开拓创新,规范高效管理
为确保招生就业工作处能优质高效的完成所承担的各项工作任务,我们注意做到,一是年度工作有计划,有安排,有检查,有总结。处领导改进工作作风,亲临一线,了解情况,督促检查,不打无准备之仗,不打无把握之仗,发现问题及时解决。二是依照上级规定,结合工作实际,以科学、规范、高效为目标,积极探索,开拓创新,通过制度建设,为创一流的工作和服务奠定良好基础。经过几年的努力,我们在招生、毕业生就业和学生档案管理等方面已建立了较为健全的工作制度体系,包括招生方面的《郑州航院艺术类专业招生考试管理办法》、《郑州航院高水平运动员招生管理办法》、《郑州航院保送生招生实施办法》和内部管理规定《郑州航院教职工子女推荐录取暂行办法》;毕业生就业方面的《郑州航院毕业生就业工作条例》、《郑州航院校内招聘活动管理规定》、《郑州航院来校招聘单位审查办法》和《郑州航院校外专家来校举办就业指导讲座管理办法》、《郑州航院毕业生就业协议书管理办法》、《郑州航院大型校园招聘会安全工作制度》、《就业网站机房安全工作制度》;学生档案管理方面的《郑州航院学生档案管理暂行规定》和《郑州航院学生档案转递暂行规定》。基本做到了招生就业工作处管理靠制度,运转有程序,各项工作有法可依,有章可循,工作质量得到了保证。
六、突出工作重点,圆满完成各项工作任务
(一)较圆满地完成了招生工作任务
1、精心组织,较圆满地完成了我校20xx年艺术类专业招生宣传、河南以外相关省份空乘专业方向初试、复试及体检、美术类专业考试、改卷及成绩上报等有关工作。
2、组织进行了航模等特长生和保送生的资格审查及考试工作,配合省教育厅、省招生办公室完成了航模特长生在我校举办的专业测试。
3、从学校的发展实际出发,在充分调查论证的基础上,完成了20xx年度学校招生事业计划及招生来源计划的编制和各省招生来源计划的报送工作。
4、采取有力措施,进一步强化了招生宣传工作。一是指导各院系突出特色,重新编写了院系专业介绍,并在此基础上制作了学校20xx年招生宣传材料。二是进一步加强与媒体合作,通过参加“中国网访谈”、“中国教育在线高招视频访谈”、“河南电视台都市频道高招面对面”、“河南电台经济广播”、“河南省阳光高考咨询平台视频访谈”等一系列活动,宣传、介绍学校,不断扩大学校影响力和知名度。三是通过向省内高中和国内部分重点高中寄送宣传材料、电话解答问题、网络咨询、开通郑州航院招生办新浪微博、腾讯微博、接待考生及家长来访和参加大型高校招生现场咨询活动等形式,积极开展宣传活动。特别是针对我校工作实际,坚持组织一年级新生,以感谢母校教师的名义,每人给高中班主任或老师寄一份感谢信,并附学校宣传材料,这不仅表达了学生对高中教师的感激之情,汇报了在校的学习生活情况,同时也让中学教师对我校有了更进一步的了解,收到了良好的宣传效果。四是与校团委合作,结合大学生暑期社会实践,组织招生宣传小分队,尝试开展了省内重点县市招生宣传活动。
通过加强招生宣传工作,使我校的知名度和生源质量得到了进一步提高了。与20xx年相比,我校20xx年录取本科新生成绩继续保持稳步增长趋势,位居省内同类高校的前列。就占新生总数近80%的河南考生录取情况来看,文史类最低录取分数达到538分,超过省控二本线29分,在省内二本院校并列第四名;理工类最低录取分数达到514分,超过省控二本线33分,在省内二本院校位居第九名。
5、认真贯彻执行国家的阳光招生政策,进一步规范招生行为,认真做好招生录取工作。经过整个暑假全体招生人员的共同努力,超额完成了20xx年招生任务。我校普通本科(含艺术类)、少数民族预科、专升本、空中乘务专科、普通专科(含国际学院、软件学院)等各类学生原计划招生7686人,过申请追加计划,实际录取7728人,较原计划增加42人。其中,普通本科(含艺术类)计划6070人,实际录取6086人,增加 16人;少数民族预科计划160人,实际录取227人,增加67人;专升本计划826人,实际录取874人,增加48人;空中乘务专科专业计划200人,实际录取200人。但由于生源不足等原因,国际学院对外合作办学四个专科专业计划205人,实际录取148人,软件学院五个专业计划225人,实际录取193人,均未完成计划。
6、与有关部门和各院(系)密切配合,认真做好20xx级新生报到和新生入学资格复查工作。在新生入学资格复查中,在院(系)初查的基础上,新生入学资格复查领导小组办公室组织成员单位,对34名疑点学生进行了重点复查审核,最终未发现有冒名顶替学生。校医院根据高校卫生工作条例和省教育厅规定要求,按照学校统一安排,对全部新生进行了体检。最终确诊1名学生患肺结核病,7名学生肝功能异常。经学校新生入学资格复查领导小组研究决定,为8名患病学生办理了休学手续。
(二)积极应对严峻的大学生就业形势,认真组织做好毕业生就业各项工作
1、继续推进院(系)就业工作两个“一把手工程”,在试行三年的基础上,进一步完善并正式颁布实施了《郑州航院院(系)就业工作考核指标体系》。依照考核指标体系,组织开展了20xx年院(系)就业工作考核及评先工作,较好的发挥了指标体系促进院(系)就业工作的积极作用。
2、筹备召开了学校20xx年度就业工作会议,总结工作,表彰先进,布置任务,与各院(系)签订了新一轮的毕业生就业工作目标责任书。
3、进一步加强大学生就业指导工作。一是在积极建议学校将大学生就业指导课总学时增加至32个的基础上,组织编写了本科、专升本、三年制专科和两年制专科新的教学大纲,并做好了首学年的教学组织工作。二是进一步加强就业指导课教学管理工作,为此下专文,对就业指导课的调课程序、课堂管理、作业批改、成绩考核等提出了规范要求。三是积极探索,开展了针对大学生个体的就业指导、咨询工作。四是确定了帮助一年级新生尽快明确人生新的奋斗目标的就业指导工作重点。为提高大学生职业生涯规划教学指导水平和教学质量,校大学生就业指导教研室举办了一年级大学生就业指导任课老师专题培训班,请有丰富就业指导教学经验的信息科学学院党总支书记李春灿副教授对担任一年级大学生职业生涯规划教学任务的31位教师进行了培训;组织举办了“郑州航院首届就业指导教师教学比赛”;制定并印发了《郑州航院一年级就业指导课教学指导意见》,要求一年级新生就业指导课授课教师以教会新生制定好《职业生涯与发展规划》为重点,严格按照教学大纲的内容开展教学,同时对课程的重点内容、备课要求、课堂管理和考核及评分标准,做出了明确的规定;搜集了部分河南省大学生职业生涯规划大赛获奖作品文稿及PPT,编制了《职业生涯与发展规划》范文集,供授课教师教学示范使用;与时代英杰合作,为各院系就业指导教师开通了“中国职业指导教师网”。五是重视指导学生理论联系实际,积极组织开展就业、创业指导实践与科研活动。组织举办了“郑州航院第三届大学生职业规划设计大赛”;与郑州市人力资源与社会保障局合作,举办了我校第二届应届毕业生SYB项目创业培训班;与团委配合,继续组织开展了二年级学生以就业为主题的暑期社会实践活动和部分三年级学生以就业为主题的暑期社会实践小分队活动;配合团委举办了第九届“郑航挑战杯”大学生创业计划竞赛活动;按照上级要求,组织开展了我校 “第五届全省大中专院校就业创业教育优秀论文评选活动”的申报工作。
4、积极应对严峻的大学生就业形势,加强与用人单位的联系,努力拓展大学生就业市场,积极邀请用人单位来校招聘,除