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行政主管岗位职责(2)

时间: 06-11 栏目:职责
查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
    (8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
    (9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
    (10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
    (11)安排外来宾客的住宿;
    (12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
    (13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
    (14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
    (15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
    (16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
    (17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
    (18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
    (19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
    (20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
    (21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
    (22)认真完成经理交办的其它工作。


篇五:

    (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
  (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
  (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
  (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
  (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
  (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

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