联谊活动策划书(2)

  三、活动主题 

　　聚天下社团，交天下好友。 

  四、活动对象 

　　本校和联谊学校学生社团全体成员

  五、活动时间 

　　xx年4 月23日(拟定）

  六 、 活动地点 

　　科技楼三楼报告厅 （拟定，或者是联谊学校）

  七、活动主办：云南国土资源职业学院创业实践社（拟定）

　　活动承办： 云南广播大学 绿心缘阳光社（拟定）

  八、 活动安排 

　　（一） 前期宣传

　　作为创业实践社社团的一次和外校联谊，宣传是很重要的的一个部分，要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传 。

　　 1、策划准备

　　由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意；联系各部门部长，选出各部门主要负责人并取得联系，在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。

　　2、 场地准备

　　由主办社团负责申请场地，并向学校团委，申请活动场地；提前进行场地实勘，为现场布置及本次联谊安排提供依据；

　　3、 节目准备

　　由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总，并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；负责策划“游戏互动”环节的节目安排；负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）

　　 (二 ） 后勤准备

　　由后勤组根据场地组和节目组提供的资料，根据参加联谊人员人数和现场计划安排，

　　 4、人员准备

　　场地组：xxxx(拟定)

　　节目组：xxxx（拟定）

　　接待组：xxxx （拟定）

　　突发事件处理小组组长：xxx

　　 5、 时间安排

　　4月15：初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人

　　4月18日：联系各部门，确定各部门负责人以及部门节目；

　　4月19日:细的活动安排；召开各部门主要负责人会议；节目及节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕，

　　4月20日:宣传工作准备完毕；

　　4月22日：勤组将所需物品准备完毕；

　　4月23日9点开始（可适当提前）：活动现场布置；

 　（三） 中前安排

　 　1、 于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请，诚邀他们参加此次联谊会。

　　 2、4月23日下午9：00，由场地组负责现场布置。