学校档案自查报告(2)
我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度，并将部门制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。制定了档案管理工作人员“四参加制度”，特别是保障全体责任人和工作人员的沟通。
学校在建校之初，就制定了档案工作的具体办法，和发展规划、计划，并进行年度严格自查，对查出的问题及时整改，对具体负责的人员，纳入量化管理考核，学校办公室履行对各学部科室档案工作的监督职能。监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。
二、配齐设备，做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室，并配齐专门的高档次档案橱，并筹划将阅览室与档案室相分离。档案库房系新建，面积符合要求，注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
档案柜数量充足，且质量好，档案装具符合国家有关要求，案卷使用无酸盒。学校配备专门的微机进行管理，有光盘设备和扫描仪。
三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。归档的文件制成材料符合质量要求，书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。虽然我校建校时间短，但手续很严格，经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整准确，都达到100%，并严格按照分类方案进行分类。组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。
编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多的情况下，为保障统计内容全面，统计数据准确，建立档案管理基本情况台帐。并在此基础上建立完善全宗卷。不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者的需求，在当前档案资料比较少的情况下，建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。
我校档案的提供利用能基本满足利用者的需要，档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到，查找全所需要的文件。
并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。并适时对档案进行加工，开发档案信息资源。
我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，有产品介绍，科研成果简介，工程项目档案资料，专题介绍，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在的不足
对照上级文件要求，我们在硬件设施上，我们还是存在着很多不足之处。受学校资金的限制，为档案室专门配备的扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室的改造不到位，通风设施安置不够。
总之，虽然我校建校时间短，档案资料少，有了一点成绩，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求一开始就规范起来，发挥新单位高起点、严要求的优势，争取在县档案局的领导下，不断把工作推向前进。
学校档案自查报告范文五：
新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对新民学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2010年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。 全宗内共有党群文书档案253件（其中2009年度61件），行政文书档案194件（其中2009年度33件），教学管理文书档案498件（其中2009年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中2009年度89件），教师业务类79卷（其中2009年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中2009年度10卷）。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。