竞争性谈判邀请书(2)

(1)报价表上价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格.包含所需外业测量,资料收集,制作表,卡,图,证,数据库编制等一切费用.
(2)以人民币报价.
5,投标保证金交纳凭证;
6,关于售后服务的承诺;
(1)说明服务时间,服务期内的服务内容与范围,服务响应时间等和投标人的服务承诺和保障措施;
(2)培训措施:说明培训内容及培训的时间,地点,目标,培训人数;
(3)其他有利于用户的服务承诺.
7,能证明参加谈判的投标人实力的其它书面材料.

六,谈判程序
1,参加谈判的投标人签到.
2,主持人宣布:竞争性谈判会议开始.
3,介绍谈判项目情况并宣读邀请参加谈判的投标人名单.
4,宣读谈判纪律和注意事项.
5,参加谈判的投标人按签到顺序为谈判顺序.
6,参加谈判的投标人向谈判小组提交报价文件.
7,谈判小组审阅报价文件,并分别与各参加谈判的投标人谈判.
8,参加谈判的投标人可对本企业的情况及产品情况作简要陈述.
9,参加谈判的投标人在规定时间内作报价,并以书面形式确认.
10,参加谈判的投标人在规定时间内作最终报价.
11,谈判小组根据谈判情况,比较最终谈判结果,写出书面报告,确定中标人.

七,谈判及确定成交的原则
1,对所有参加谈判的投标人的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行.
2,以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括提前交货期,提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受.
3,谈判的主要内容:
(1)价格:包括报价优惠幅度;
(2)售后服务技术力量,承诺;
(3)对谈判文件中付款方式的响应.
4,谈判小组根据符合采购需求,质量和服务相等且合理最低价的原则确定中标投标人.
5,未中标的不作任何解释.

八,谈判纪律和注意事项
1,谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给其他参加谈判的投标人或与参加谈判的投标人有关的单位或个人.
2,在谈判过程中,参加谈判的投标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格.
3,参加谈判时,参加谈判的投标人须带上单位公章.在谈判过程中,参加谈判的投标人可以根据谈判情况进行二次报价,并对报价文件的内容(包括价格和服务条款等),在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改,最终报价必须以书面加盖单位公章的形式确认.
4,对各参加谈判的投标人的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他参加谈判的投标人.
5,谈判小组成员与参加谈判的投标人有利害关系的,必须回避;参加谈判的投标人认为谈判小组成员与参加谈判的其他投标人有利害关系的,可以申请其回避.
6,谈判小组可根据需要对参加谈判的投标人进行实地考察.

九,合同
1,中标投标人与采购单位应在成交通知书发出之日起五日内签订政府采购合同.
2,合同主要条款见附件.

十,附件
1,报价函
2,法定代表人授权书格式
3,合同主要条款
4,报价表格式