行政人事部工作总结(2)
时间: 11-01
栏目:总结
（三）全国揽才、塑造形象，满足企业发展所需 全国揽才、塑造形象， 1、开展“XX 青官”校园招聘，建立青年人才储备机制。通过成 都、 两地展开专场招聘会， XX 吸引了 40 余万次的网站点击关注， 5000 余份简历的热情投递，共 500 余学子的初选参加笔试 ，150 余人参 加面试，50 余人参加复试，最终筛选出 16 名优秀应届大学生，同时 为公司建立了较为全面系统的青年人才储备库， 并进一步提升了企业 雇主形象和品牌影响力。 2、增大企业影响，拓宽招聘渠道。2010 年通过晨报，联英、中 华英才、 前程无忧及大渝网等多种渠道进行企业雇主形象宣传及发布 招聘信息， 确保公司全年招募渠道畅通。 公司全年共年引入高管 3 人， 中管 6 人，加强了中高层核心团队的建设。2010 年年初人员总数为 150 名，年初计划招聘人数 28 名，实际招聘到岗 49 名（含新增人员 和离职补充招聘 21 名） ，实际到岗率为 175%。3、提升管理水平，创建留人平台。通过优化办公环境，打造良 好的晋升机制，努力为员工提供良好的发展平台、晋升空间和多种的 激励管理方式，让员工心安理得为公司作更大的贡献。 （四）搭建内训机制、规范企业管理，完善培训体系 搭建内训机制、规范企业管理，完善培训体系 内训机制 企业管理 1、2010 年 7 月，结合公司各部门下半年培训需求，明确 2010 年培训工作重点，组织并启动了“XX 大讲堂” ，大力挖掘企业内训力 量，有机结合外部培训力量。 “XX 大讲堂”启动以来共举行 6 个类别 的培训，组织员工进行了 28 次培训，其中包含内部培训 9 次、外派 培训 16 次，聘请外单位老师培训 2 次，户外拓展培训 1 次，培训总 课时达 3101 小时，人均课时达 20 小时左右。 2、通过强化入职培训、规范日常培训、丰富培训内容、灵活培 训方式，大力推进公司培训工作。并完善培训反馈机制和成果转化机 制，建立员工培训信息档案、编写培训报告、组织转训等方式保障了 培训的顺利实施，提高了培训效果，降低了培训成本，切实改进了培 训工作的目的。 3、强化本部门内部培训，通过每周部门例会平台，坚持部门员 工轮流授课，通过部门内训增长部门员工知识、培养部门员工综合能 力，截止目前已开展培训达 5 次，内容涉及制度规范讲解、工作技能 培训、工作经验交流等多个方面。 （五）千方百计调研竞争对手，努力搭建合理的薪酬体系 千方百计调研竞争对手，努力搭建合理的薪酬体系 1、通过专业机构对 2009 年地产行业薪资进行调查，经过逐个岗 位薪资数据比对，根据年终绩效考核成绩与公司团队建设现状，完成2009 年调薪调研工作，并在此基础上形成《2010 年薪酬调整方案》 ； 2010 年 10 月下旬，根据集团领导的指示，结合公司现目前的实际情 况，想方设法调研了地产行业主要竞争对手的薪酬水平，在结合公司 目前的薪酬水平及市场物价上涨情况，编写了《2011 年薪酬调整方 案》 。 2、对物业公司及园林公司的薪资进行摸底调查，为公司领导提 供决策依据。 （六）大胆尝试、合理优化，助推企业绩效管理。 大胆尝试、合理优化，助推企业绩效管理。 企业绩效管理 1、完成公司 2009 年年终绩效考核，并对原有的绩效与奖金挂钩 方式进行改进并实施。协助园林公司完成三级绩效考核管理制度。 2、结合 2009 年绩效考核情况，梳理了公司 2010 年 KPI 考核指 标体，编制了《公司三级绩效考核管理制度》 ，组织审批和分批次进 行了宣贯培训，并进行了绩效培训考试，使制度深入人心。 3、通过 1 年的绩效管理试运行，以及半年的绩效管理实践，不 断总结，合理优化绩效管理指标，为年底绩效管理的全面实施奠定坚 实的基础，确保 12 月底顺利完成 2010 度绩效考核工作。 （七）以人为本、XX 创新，提升企业文化品质 以人为本、 创新，提升企业文化品质 企业文化 1、组织春节联欢晚会活动、全员体检、三八妇女节、青年节、 “遵义红色之旅”户外拓展训练等活动，鼓励员工参与，增强了企业 凝聚力。 组织 XX 羽毛球队参加市房地产开发协会组织的羽毛球联赛， 荣获“优秀组织奖” 。 2、 组织参加 2010 年 XX “诚信企业” 评选活动， 荣获 “XX 市 2010年诚信企业”称号。 3、开展“合理化建议”“先进事迹通报表扬”等活动，有机结 、 合绩效考核、物质奖励等形式倡导勤奋务实、大胆创新、开拓进取， 争优创先的企业精神，进而营造良好文化氛围。
二、锐意进取、高效务实，力促行政管理取得新进展 锐意进取、高效务实，力促行政管理取得新进展 行政管理取得新 （一）规范流程、优化制度，完善企业制度体系 规范流程、优化制度， 2010 年对公司部分原有制度进行了优化，对《车辆管理制度》 、 《三级绩效考核制度》等部分制度进行了优化，并新制定了《培训管 理办法》《创新与合理化管理办法》《重大工作督察督办管理办法》 、 《办公物资管理办法》等制度，进一步完善了企业制度体系。 （二）强力跟办、严格监督，狠抓督查督办工作 强力跟办、严格监督， 加大重大工作及重要事项的监控力度， 强力推行重大工作督察督 办的跟踪机制，确保公司重要事项事事有人办，件件有人跟。在短短 的 3 个月中，督查督办重要事项 8 起，有力推进了“二期多项资料长 期滞留成本管理部问题” “五期子母门补偿追责问题” 和 等重大事项、 重点工作的妥善解决，并发布《重大工作督查督办通报》2 期，起到 了助推重点工作、警示教育员工的良好作用。同时对各项制度的实施 进行定期检查和不定期抽查，保障各项制度有效实施。 （三）采管分离、严格管控，强化办公物资管理 分离、严格管控， 1、严格实施采购分离，对各类办公物资、固定资产、易耗品实 施采购分离，严把采购关口，切实控制采购成本。 2、制定《办公物资管理办法》 ，对固定资产、低值易耗品等各类办公物资实施制度管理、入库管理、台账管理和专人管理，对办公物 质实施有效管控。 3、采用专人专物、按月盘存、灵活抽查、定期盘点的管理模式， 强化固定资产管理，真正做到物尽其用。 （四）重视档案、规范管理，提供强力档案支撑 重视档案、规范管理， 2010 年共整理归档技术档案 685 卷，完成工程项目的接标、开 标以及投标书的归档 270 项，完成合同类的归档 5938 份，为公司高 效运作提供了强有力的支撑。 （五）运用法律、保驾护航，有效规避经营风险 运用法律、保驾护航， 起草、评审、修订公司各部门合同、协议等 200 多份 ,处理了奥 迪单车事故 、严昌荣 拆迁纠纷、黄俊文拖欠工程分包款 事宜、 “XX 半岛” 商标被抢注事件、华盖创意图片事件、协助商运部处理商户 纠纷等事件，为公司规避了法律风险。 （六）有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。 有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。 办公环境 1、经过对公司办公场所重新规划调整，增加了办公面积 200 多 平米，协调安排公司新增高管的办公场地，为公司业务发展做好后勤 保障工作。 2、食堂迁出办公区，增加了食堂面积，更新了食堂设施。 3、及时高效为各职能部门维护网络，提供 IT 服务，满足现代办 公所需。 4、完成 XX 融华房地产有限公司、XXXX 实业有限公司、XX 融友 经贸有限公司、XX 佳友科技发展有限公司、XX 融普房地产开发有限公司五家公司企业营业执照年检工作。 5、加强印章管理，对公司各类对外发文及合同进行严格审核， 最大限度的降低公司风险.日均接待盖章人员不低于 30 人次/天，全 年共处理合同 700 余份。 6、对公司附近的修理厂进行考察、招标，选择新的合作单位， 节省了车辆送修的距离；同时严格把控车辆维修费用，尽可能的节省 费用开支。 7、加强后勤管理，规范员工行为 加强后勤管理， （1）强化办公纪律，杜绝员工上班时间玩 QQ、网上购物、睡觉 等不良行为。 （2）推行会议迟到、早退处罚制度,保证会议顺利进行。
三、总结经验、找出差距、取长补短，力求工作打开新局面 总结经验、找出差距、取长补短， 经验 目前，我部在以下五个方面还有待加强： （一）员工关怀有待加强 员工关怀有待加强 有待 对员工重大疾病、家庭困难和问题员工的关心还做得不够及 时，员工结婚贺礼、吊唁金应主动为员工申报，对员工的主动关怀力 度还有待加强。今后需加强这方面的工作，主动关注员工、真心关怀 员工，体现公司以人为本的企业文化。 （二）行政工作细节关注不够 例如考勤管理人性化关注不够， 员工交通车路线安排难以惠及更 多员工等，在今后的工作中，需要加强行政工作的细节关注，努力做 到细致入微，温暖贴心。（三）创新与合理化建议工作不尽理想 创新与合理化建议工作不尽理想 自创新与合理化建议工作实施以来， 虽然得到了公司各部门的大 力支持，但总体而言效果差强人意，个别部门全年连一条合理化建议 也没有提，这一方面反应了我部的宣传工作还不够到位，及时奖励有 形无实；另一方面也反应出个别部门对该工作不够重视、不够支持。 （四）部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 权责划分 在重点工作督查督办过程中，我们发现，部分权责有待进一步明 确、部分流程有待进一步优化、部分制度有待进一步完善。各部门制 度没有进行有效培训和系统指导，少数部门将其置入档案管理，执行 力度不够。 （五）企业文化建设尚未有效展开 目前，公司存在企业文化核心理念未真正深入人心；企业组织员 工集体活动较少，特别是关爱员工的活动不多，营造文化氛围的平台 不够； 集体活动本身质量不够高， 缺乏一定的号召力和影响力等现象。 究其原因主要，一是企业文化核心理念没有在重要位置、显眼地 方或重要活动场景中有效体现，员工感受不深；二是企业文化培训较 少，员工理解文化没有进行有效引导，集体活动开展较少，集体活动 没有将管理理念有效融入其中，缺乏张力和影响力。
二、锐意进取、高效务实，力促行政管理取得新进展 锐意进取、高效务实，力促行政管理取得新进展 行政管理取得新 （一）规范流程、优化制度，完善企业制度体系 规范流程、优化制度， 2010 年对公司部分原有制度进行了优化，对《车辆管理制度》 、 《三级绩效考核制度》等部分制度进行了优化，并新制定了《培训管 理办法》《创新与合理化管理办法》《重大工作督察督办管理办法》 、 《办公物资管理办法》等制度，进一步完善了企业制度体系。 （二）强力跟办、严格监督，狠抓督查督办工作 强力跟办、严格监督， 加大重大工作及重要事项的监控力度， 强力推行重大工作督察督 办的跟踪机制，确保公司重要事项事事有人办，件件有人跟。在短短 的 3 个月中，督查督办重要事项 8 起，有力推进了“二期多项资料长 期滞留成本管理部问题” “五期子母门补偿追责问题” 和 等重大事项、 重点工作的妥善解决，并发布《重大工作督查督办通报》2 期，起到 了助推重点工作、警示教育员工的良好作用。同时对各项制度的实施 进行定期检查和不定期抽查，保障各项制度有效实施。 （三）采管分离、严格管控，强化办公物资管理 分离、严格管控， 1、严格实施采购分离，对各类办公物资、固定资产、易耗品实 施采购分离，严把采购关口，切实控制采购成本。 2、制定《办公物资管理办法》 ，对固定资产、低值易耗品等各类办公物资实施制度管理、入库管理、台账管理和专人管理，对办公物 质实施有效管控。 3、采用专人专物、按月盘存、灵活抽查、定期盘点的管理模式， 强化固定资产管理，真正做到物尽其用。 （四）重视档案、规范管理，提供强力档案支撑 重视档案、规范管理， 2010 年共整理归档技术档案 685 卷，完成工程项目的接标、开 标以及投标书的归档 270 项，完成合同类的归档 5938 份，为公司高 效运作提供了强有力的支撑。 （五）运用法律、保驾护航，有效规避经营风险 运用法律、保驾护航， 起草、评审、修订公司各部门合同、协议等 200 多份 ,处理了奥 迪单车事故 、严昌荣 拆迁纠纷、黄俊文拖欠工程分包款 事宜、 “XX 半岛” 商标被抢注事件、华盖创意图片事件、协助商运部处理商户 纠纷等事件，为公司规避了法律风险。 （六）有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。 有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。 办公环境 1、经过对公司办公场所重新规划调整，增加了办公面积 200 多 平米，协调安排公司新增高管的办公场地，为公司业务发展做好后勤 保障工作。 2、食堂迁出办公区，增加了食堂面积，更新了食堂设施。 3、及时高效为各职能部门维护网络，提供 IT 服务，满足现代办 公所需。 4、完成 XX 融华房地产有限公司、XXXX 实业有限公司、XX 融友 经贸有限公司、XX 佳友科技发展有限公司、XX 融普房地产开发有限公司五家公司企业营业执照年检工作。 5、加强印章管理，对公司各类对外发文及合同进行严格审核， 最大限度的降低公司风险.日均接待盖章人员不低于 30 人次/天，全 年共处理合同 700 余份。 6、对公司附近的修理厂进行考察、招标，选择新的合作单位， 节省了车辆送修的距离；同时严格把控车辆维修费用，尽可能的节省 费用开支。 7、加强后勤管理，规范员工行为 加强后勤管理， （1）强化办公纪律，杜绝员工上班时间玩 QQ、网上购物、睡觉 等不良行为。 （2）推行会议迟到、早退处罚制度,保证会议顺利进行。
三、总结经验、找出差距、取长补短，力求工作打开新局面 总结经验、找出差距、取长补短， 经验 目前，我部在以下五个方面还有待加强： （一）员工关怀有待加强 员工关怀有待加强 有待 对员工重大疾病、家庭困难和问题员工的关心还做得不够及 时，员工结婚贺礼、吊唁金应主动为员工申报，对员工的主动关怀力 度还有待加强。今后需加强这方面的工作，主动关注员工、真心关怀 员工，体现公司以人为本的企业文化。 （二）行政工作细节关注不够 例如考勤管理人性化关注不够， 员工交通车路线安排难以惠及更 多员工等，在今后的工作中，需要加强行政工作的细节关注，努力做 到细致入微，温暖贴心。（三）创新与合理化建议工作不尽理想 创新与合理化建议工作不尽理想 自创新与合理化建议工作实施以来， 虽然得到了公司各部门的大 力支持，但总体而言效果差强人意，个别部门全年连一条合理化建议 也没有提，这一方面反应了我部的宣传工作还不够到位，及时奖励有 形无实；另一方面也反应出个别部门对该工作不够重视、不够支持。 （四）部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 权责划分 在重点工作督查督办过程中，我们发现，部分权责有待进一步明 确、部分流程有待进一步优化、部分制度有待进一步完善。各部门制 度没有进行有效培训和系统指导，少数部门将其置入档案管理，执行 力度不够。 （五）企业文化建设尚未有效展开 目前，公司存在企业文化核心理念未真正深入人心；企业组织员 工集体活动较少，特别是关爱员工的活动不多，营造文化氛围的平台 不够； 集体活动本身质量不够高， 缺乏一定的号召力和影响力等现象。 究其原因主要，一是企业文化核心理念没有在重要位置、显眼地 方或重要活动场景中有效体现，员工感受不深；二是企业文化培训较 少，员工理解文化没有进行有效引导，集体活动开展较少，集体活动 没有将管理理念有效融入其中，缺乏张力和影响力。