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行政后勤工作总结(2)

时间: 10-31 栏目:总结
严格按照公司要求, 在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检 查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公 环境和秩序。培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把 优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。“学习培训月” 在 活动中, 成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门 整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制 内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于 新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难 题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业 的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司 员工劳动报酬的监督发放、 公司人员进出的人事管理等工作; 并按时完成员工月考 勤记录、月工资报表的上报工作。

五、 存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了 一定的成绩。 尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处, 主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细, 每项工作我们主观上都希望能完成得最好, 但由于能力 有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存 在的问题掌握真实情况不够全面, 从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓 制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度 落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保 障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的 工作中切实加以解决。

六、 行政部 2009 年工作纲要

2009 年即将过去, 新的一年将要到来。 在新的一年里, 我们将继续围绕公司中心工作, 克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新 思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足, 结合目前公司发展状况和今后趋势, 行政部计划 从下几个方面开展 2010 年度的工作:努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理 意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服 务管理工作再上新台阶。完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁 精神和献身精神,增强企业凝聚力。 严格按照公司要求, 在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检 查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公 环境和秩序。培训工作: 为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 我部积极配合公司把 优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。“学习培训月” 在 活动中, 成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门 整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制 内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于 新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难 题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业 的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠 失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司 员工劳动报酬的监督发放、 公司人员进出的人事管理等工作; 并按时完成员工月考 勤记录、月工资报表的上报工作。


篇五:行政后勤工作总结

这一年在眨眼之间又过去了,作为一名行政主管,我的工作位置是要充 分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细 小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要 性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问 题。并在工作中饱含热情。回顾这一年来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌 碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的 领导们、同事们做汇报如下: 

一、办公室的日常管理工作 1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、厨房的日常事务:负责督促厨房中近百人工作餐,现在用餐人员包括项目部、 售楼处、监理公司人员、拆迁公司人员及不定人数、不定期外来办事人员。 督促厨房统计每天的晚上加班人数和需要用餐情况,负责厨房用食品、各类 调料的购进工作。督促厨房每周五进行卫生大扫除,把消毒做彻底,把厨房 卫生作为要事来抓。工作时统一着装,要求他们每天着装上岗并保证工作服 的整洁,给用餐领导和员工以整洁、统一的工作形象。 3、负责领导及各部门的对外接待工作:监督厨房制定出接待标准,在这一年中 我们办公室成功对外接待数次。无论是晚上还是中午的接待,无论是领导的 客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待 服务工作做完美。 4、办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在 8:30 前, 把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,还要定期进行接待室的卫生大扫 除,必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。 5、 办公用品的购进和发放工作: 每月 28 号前进行各办公室所缺办公用品的收集, 汇总后统一购进,在每月 5 号前进行各办公室的派发,以保证工作人员的正 常使用。6、保安员的日常管理:负责项目办公区保安员的日常工作,在岗情况,随时指 出他们在工作中的漏洞,提出对他们每天的工作要求,以确保下班以后办公 区的安全。 7、负责售楼处保洁人员所用保洁用品的购置和领用工作。 8、负责了新售楼处使用前的准备工作,进行新售楼处、新样板间卫生及所需办 公用品、物品的购置,在 4 月 20 日联系人员协助销售部搬入新售楼处。协助 销售部进行了清理。 9、负责进行了项目办公区的 2 个功能室前后 2 次的改造工作,期间安排人员腾 空所装物品, 联系施工单位, 一共用了 10 天的时间改出了 4 间独立的办公室, 又进了办公家具,具备了办公使用的功能。 10、负责配合司机班班长的日常司机调度,车辆的合理安排使用工作,督促司机 日常工作,叮嘱司机对车辆的卫生、保养和日常维护工作。 12、负责项目办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常维修、男女卫 生间的洁具有损坏后的维修,厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传 真机的加墨、维修等。 13、配合公司的大型企业文化宣传工作:登山踏青活动;各节假日的福利品发放 工作;各期刊物的接收、各科室发放、外地的邮局邮寄工作;员工拔河比赛 工作。

二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的不够, 在新的一年里我要努力提高业务素质,通过多看、多 学习,积极主动做好办公室主任的参谋,做好办公室主任的助手,抓好日常 管理工作。 2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工 作效率。 3、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服 务工作中不可或缺的一个重要部分。

三、合理化建议 各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配 合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。 每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们行政人员虽少但个个优秀,大 家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感 谢他们,我为有这样的团队感到骄傲,另外我还要感谢公司给予我们的一切!在 未来的一年,我作为公司行政人员在此表态:报以热情,以为领导服务、为员工 服务为第一宗旨,认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我微薄之力!
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