学校院秘书处规章制度

1院团委秘书处规章制度

一、部门性质

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。

二、日常工作

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。

三、成员守则

1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度

1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系

2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；

3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；

4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；

5、综合能力较高者优先录取。

五、例会制度

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

六、奖惩制度

1．对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2．对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

3．其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

2院学生会秘书处规章制度

总则

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

二、副秘书长职责：

1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的两天内上交；字数为200—250字左右；

四、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

3院学生会秘书处规章制度

秘书处是学生会的核心部门之一，她承担着学生会的许多管理工作、学生会的各种规章制度、文件的起草制定工作以及配合主席团及各部进行工作，在学生会工作及建设中起着重要的地位和作用。

为了做好本职工作，使秘书处工作有章可循，井井有条。特制定如下制度：

一．会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要，定期召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

二．办公室制度：

1．秘书处成员在值班时要做好值班记录，严格遵守《学生会值班制度》，严禁缺勤、迟到；

2．秘书处人员值班时要认真帮完成公室老师安排的工作任务，不要有思想情绪；

3．秘书处人员在值班时不得擅自带外人出入办公室，不得在办公室吵

闹喧哗或做出其他有损学生干部形象的举止言行；

4．秘书处人员值班时要学会礼貌用语，热情接待来函来访人员；

5．秘书处人员在接打电话时要注意说话语气，并做好相应记录。

三．请假制度：

1.每次例会若无特殊情况，口头请假、托人代请或事后请假一律视作无效，以旷到一次论处；

2.请假理由必须是事实，若虚造事实请假，则请假无效；

3．请假三次算缺勤一次；

四．考勤制度：

1.每次例会要按时参加，如事应及时向秘书长或副秘书长请假。不得让他人代请假，不得擅自不参加会议；

2.每次活动要按时参加并做好部长布置的相关任务。同时还要协调好其他部的工作；

3.安排到值班的一定要按时去，如有事应向学工处老师和团委老师请假，如不能亲自去请假者应及时向秘书长请假；

五.奖惩制度：

1.对于积极完成本部本职工作的成员，由部长在本部的例会上予以口头表扬；

2.对于在工作突中出的成员，应给予全会表扬，并在综合测评中给予0.5—1分的奖励；.

3.对于积极热情协助其他部工作并有突出贡献的成员，应给予全会表扬，记入学生会工作档案中，并在期末的综合测评中有所体现；

4．无故迟到或缺勤的成员，应由各部部长在例会上给予口头批评，并在期末的工作测评中有所体现；对于情节严重者，应对其进行劝退或辞退；

5.对在日常工作中玩忽职守，给秘书处带来不良影响或损失者，视其情节严重与否给予批评或劝退处理。

注：此制度于颁布之日起正式实施。

吉林建筑工程学院建筑装饰学院院秘书处

二零XX年十月二十日

4院学生会秘书处规章制度

一、部门性质

秘书处是生命科学学院学生会重要组成部分，受学生会直接领导。

二、日常工作

第一条，秘书处负责准备院党委、团委等学院各级领导所需稿件;

第二条，秘书处负责我院《学生工作简报》以及《律动生命》电子期刊的制作，并配合宣传部做好我院宣传口工作;

第三条，秘书处负责向我校校报、新闻网、学工部、团委网站及我院网站上传宣传材料;

第四条，秘书处负责我院团委团学例会会议记录;

第五条，秘书处负责我院领导通知的传达

第六条，学生会各部门活动宣传材料的整理、存档工作，同时做好各数据库;

第七条，在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;无极特殊情况不得越级直接反映情况。

三、部门制度

第一条，秘书处秘书处于每周定时定点召开例会(第九届学生会秘书处定于每周周三12:30召开例会)。例会主要是秘书处商讨工作、促进工作效率、加强交流的重要形式;

第二条，秘书处设处长一名，负责秘书处具体工作。副处长一人，干事三人，在处长的具体指导下工作;

第三条，秘书处处长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书处处长及干事，管理秘书处的日常工作。

四、成员要求

第一条，学习成绩优秀，能顺利完成本学期的学习任务;

第二条，具有十分强的交际交流能力，善于理解、乐于工作;

第三条，具有写作、电脑、摄影特长;

第四条，富有团队精神，具有较强的组织能力和协调能力。

5院学生会秘书处规章制度

对学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责学生会档案管理、内部制度的制订及协助主席进行日常事务的管理等，秘书处是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。

一、岗位职责：

1、履行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况；及时向主席汇报并提出意见和建议；

2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交领导，老师审议后整理成档案加以保存；

3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作；

4、做好学生会干部的管理工作，深入了解学生干部的工作开展情况；做好学生干部的档案管理和评定工作；

5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流；

6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议；

7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料

二、工作要求：

（一）平时要求

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作，尤其在量化工作中更要细心耐心责任心并重。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，在与各部门甚至兄弟系的沟通中保持良好形象。

3、在实践中积累经验，熟练操作，提高效率，尤其要不断提高写作与计算机水平。

（二）提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

（三）树立良好的工作形象

一是管好自身在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

三、任职要求：

1.学习成绩优良，无挂科记录，有能力完成学生会交给的各项任务

2.具备良好的群众基础

3.有较强的表达能力和获悉信息的能力

4.有较强的策划能力和文书功底

5.能够熟练运用基本的办公软件，具备一定的业务素质

6.有出众的协调工作的能力，以及良好的团队意识