公司财务印章规章制度

1财务印章管理规章制度

总则

第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

第三条财务印章的分类：

1.对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

2.对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。

第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。

第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；

2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；

3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；

4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；

6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

8.停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。

第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

第二章财务印章的使用

第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

第十条使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用：

（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

（2）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；

（3）其他对内专用章严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批；

3.加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；

5.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

7.月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。

第三章财务印章的刻制

第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。

1.因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请，经审批后由行政部办理刻章；

2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；

3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不得使用简称；

4.印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案；

5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。

第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

第四章财务印章的启用、变更和注销

第十三条财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。

第十四条财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

第十五条财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。

第五章禁止行为和罚则

第十六条在财务印章保管、使用中禁止以下行为：

1.未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

3.任何人以任何名义复制公司财务印章；

4.为各种空白文档加盖财务印章；

5.未经审批，携带财务印章外出；

6.替他部门或个人未经审批使用财务印章；

7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章附则

第十八条本制度由财务中心负责解释。

第十九条本制度自下发之日起执行。

2企业财务印章管理规章制度

第1章总则

第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章印章的制作、保管、废止

第3条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章保管人员承担。

第7条企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

第10条出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。

第3章印章的使用

第11条使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

第17条印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

第4章印章使用的其他规定

第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行交割，否则不允许离职或调动。

第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

第5章附则

第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

第22条本制度自董事会通过之日起执行。

3股份公司财务印章管理规章制度

第一章、总则

1．目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。

2．定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及项目公司财务专用章。

第二章、印章的管理

1．印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。

2．印章的启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

3．印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。

4．印章的保管：

A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管；

B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管；

C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内；

D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。

5．印章的使用要求：

A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端正清晰；印章应及时清洗，细心保护。

B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。

6．印章的使用范围：

A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章：以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。

C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章：对外开具各类发票。

D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义签发的各类报表、函件等。

7．印章的使用程序：

A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时有关单位会签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。

B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。

C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。

D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。

第三章、附则

1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司；

2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；

3、本制度自20XX年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订；

4、版本状态：略

4财务印章管理规章制度

为加强公司财务印章的使用与管理，保证公司资产安全，制定本规定。本规定所指印章为计划财务部与贷款财务部保管并使用的印章。

第一条印章的领用

（一）印章使用部门须到办公室办理印章请领手续，经公司审批人批准后，双人方可领用；

（二）印章退回，必须履行审批交接手续，经公司审批人批准后，双人将原印章交办公室印章管理员，由办公室印章管理员按规定保管。

第二条印章的保管财务部门保管的印章名称及保管部门如下表：

第三条印章的使用管理

（一）印章管理员的确定需报公司审批，纳入重要岗位进行管理。变更印章管理员，需严格履行交接手续，并报办公室备案；

（二）财务印章需双人保管。印章金库钥匙、密码分人管理，财务专用印章及法定代表人印章双人管理；

（三）财务印章使用时，需双人审核一致后方可用印；

（四）严禁员工私自将公司印章携带出公司使用；

（五）财务部个人名章由公司办公室组织专人刻制。员工离岗时公司统一回收、处置。

第四条印章的使用及审批权限

（一）印章使用基本要求

1.印章使用前，印章管理员必须认真核对用印材料内容填写是否完整、是否与审批用印内容一致、一式多份的用印材料内容填写是否一致，经双人审核一致确认后方可以用印；

2.用印时，必须做到印章端正，印迹清晰，位置准确；

3.印章管理员使用印章时必须做到章在人在，使用完毕立即入库保管，禁止随意乱放；

4.禁止在要素不全、内容不完整的材料上加盖印章；

5.严格禁止在空白文书上加盖印章。

（二）印章使用范围

1.财务专用章、法人章的使用范围为结算凭证（支票、电汇单、结算业务申请书等）、财务报表、开销户材料、划款指令授权委托书及划款指令、银企对账单等；

2.业务专用章的使用范围为业务联络签、收款收据、借款借据、重要空白凭证入库/出库单等；

3.发票专用章的使用范围为各类发票；

4.贷款项目报表专用章的使用范围为贷款项目各类财务报表。

（三）印章使用审批权限

1.资金支付类业务，印章管理员审核相关审批单据经办人员、部室负责人、相关部室审批人员、分管总裁、公司审批人的完备性，审核无误后，在相应结算凭证、划款指令等上加盖印章；

2.涉及财务业务相关的管理文件，印章管理员审核对应业务《业务审批表》的签批完备性，审核无误后，在相关用印材料上加盖印章；

3.其他业务事项用印及公司业务部室申请使用财务印章时，须经公司审批人签批后方可使用。

第五条附则

本规定自下发之日起实施，由计划财务部、贷款财务部负责解释和修订。